Nizozemska – Hotelske usluge za sastanke i konferencije – Externe vergader- en verblijffaciliteiten

Narudžba obuhvaća sljedeće radove: Potpuni proces traženja, rezerviranja, plaćanja, izvještavanja i fakturiranja vanjskih sastanaka i boravaka unutar Nizozemske; mjesečno, nakon toga, fakturiranje rezervacija anbiederu usluge na temelju jedne skupne fakture po kodu tima (broj odjela) uključujući specifikaciju; periodično dostavljanje poslovne informacije; savjetovanje i implementiranje (novih) načina rada oko rezerviranja hotela i prostora za sastanke; nabavka (organizacija) događaja, sajmova i kongresa (općenito skupovi za više od 50 osoba): pri nabavci vanjskih prostora za sastanke i boravak, lokacija je središnja, dok se kod događaja često važna uloga dodjeljuje marketingu, organizaciji i komunikaciji. Za ovu kategoriju naručitelj zadržava pravo da od više stranaka zahtijeva ponudu; rezerviranje hotelskih smještaja u vezi s putovnim vremenom sudionika; administrativno i financijsko obavljanje. Izvan okvira narudžbe je: put do lokacije (lokacija). Anbieder usluge to sam organizira. Izvođač narudžbe u tome ne sudjeluje.