Njemačka – Usluge na području odnosa s javnošću – Unterstützung der Verwaltungsbehörde ESF bei der Öffentlichkeitsarbeit für den Europäischen Sozialfonds Plus (ESF Plus) in Thüringen

Administrativna tijela ESF u Ministarstvu socijalnoga, zdravstvenoga, radnoga i obiteljskoga poslova u Tiringiji (TMSGAF) za potrebe podrške u javnoj informaciji za Europski socijalni fond Plus (ESF Plus) u Tiringiji traži poslužitelja koji može pružiti opsežne usluge komunikacije na visokom kvalitetnom nivou. Administrativna tijela ESF obavezana je prema članku 46 i dalje u vezi s Prilogom IX Uredbe (EU) 2021/1060 provoditi informativne i komunikacijske mjere. Time se ESF financiranje u Tiringiji trebalo objaviti i učiniti dostupnim potencijalno zainteresiranim osobama. Osim toga, trebalo bi i ljude u Tiringiji informirati o ulozi i dostignućima ESF-a te o rezultatima i utjecajima programa ESF-a u Tiringiji i financiranih projekata. Cilj je optimizirati javnu informaciju ESF-a u Tiringiji i vidljivost financiranja te EU (image i poznatost). Buduća glavna agencija, osim opsežne komunikacijske konzultacije, trebala bi koncipirati i provesti odgovarajuće mjere javne informacije. Izvođač savjetuje i podržava Administrativna tijela ESF na zahtjev u potpunosti u provedbi komunikacijskih mjera za ESF financiranje u Tiringiji kao glavna agencija. Ugovor se sastoji od koncepcijskih, inovativnih i realizacijski orijentiranih komponenti za komunikacijske mjere. U pojedinosti, provedba komunikacijskih mjera može uključivati sljedeće zadatke: • izradu prijedloga za odgovarajuće reklamne mjere te njihovu koncepciju, planiranje, provedbu i dokumentaciju; • realizaciju (crossmedijalnih) kampanja, uključujući kampanjska motiva, tiskane oglasne površine, Out-of-Home (OoH), Digital-Out-of-Home (DOoH), online medije, društvene medije; • koncepciju i razvoj komunikacijskih i reklamnih sredstava u analognim i/ili digitalnim medijima: oglasne površine, plakati, baneri, pokretne slike (traileri, spotovi), podcasti; uključujući kreaciju, provedbu i izradu • koncepciju komunikacijskih i reklamnih sredstava poput brošura, letaka, filmova, plakata, kalendara, opreme za događaje, reklamnih sredstava odnosno merchandisinga, uključujući kreaciju i provedbu/izradu • stalnu njegu i održavanje te daljnji razvoj i programiranje web-stranice ESF Tiringija www.esf-thueringen.de (Content Management System (CMS) TYPO3 – trenutno: verzija 13) uključujući izradu prijedloga za njezinu sadržajnu izradu, nove sadržaje te provjeru aktualnosti. Pri tome moraju se poštovati tehnički zahtjevi i uvjeti Slobodne države Tiringije i Ministarstva socijalnoga, zdravstvenoga, radnoga i obiteljskoga poslova u Tiringiji. U tom kontekstu potrebne su koordinacije s Tiringijskim državnim računalnim centrom (odgovornim za hosting) koje će izvođač samostalno obavljati. Tehnička odgovornost za rad ostaje kod naručitelja odnosno Tiringijskog državnog računalnog centra. • realizaciju kampanjskih web-stranica/microsites u postojećem sustavu TYPO3 (u okviru subdomene ili samostalne podstranice (primjer: https://www.esf-thueringen.de/thueringenpluseuropa); • koncepte za korištenje novih medija te njihovu provedbu (npr. društveni mediji); • koncepciju i proizvodnju filmova i spotova u okviru kampanja (u. a. za internet, radio, TV, kino); • upravljanje događajima: razvoj novih ideja (događaji/akcije/natjecanja/igre za dobivanje nagrada itd.) te koncepcija uključujući branding; režijski i tječajni planovi, organizacija, pratnja i nadzor (prisutno, hibridno i digitalno). Detaljan opis možete pronaći u Opisu posla od 11.06.2026 (Dokument A2) te dodatne informacije u Dokumentu A1 "Opis postupka i uvjeti za sudjelovanje".