Norveška – Motorna vozila – Dynamic purchasing system for the procurement of vehicles under 3.5 tons

Vennesla općina poziva ponuđače da se natječu u natječaju za uspostavu dinamičkog sustava nabave (DIO) za nabavu vozila ispod 3,5 tona. Cilj nabave Cilj nabave je uspostava dinamičkog sustava nabave koji će osigurati učinkovitu, fleksibilnu i orijentiranu na budućnost nabavu vozila za jedinice općine. Shema će pridonijeti pokrivanju stalne potrebe za nabavom novih vozila, a u isto vrijeme podržati ciljeve općine u području klime i okoliša. Kao glavno pravilo, nabavljati će se vozila bez emisije. Odstupanja mogu nastati ako je to potrebno zbog stanja u rezervi ili posebnih potreba. O dinamičkom sustavu nabave Dinamički sustav nabave uspostavlja se u skladu s Uredbom o javnim nabavama (FOA) dio I i dio III i održava se kao ograničeni natječaj (pogledajte Uredbu o javnim nabavama § 26-5). Shema je dvostruki postupak: Faza 1: Kvalifikacijska faza u kojoj ponuđači prijavljuju za prijelaz u shemu. Faza 2: Provodjenje mini natječaja u kojima se kvalificirani dobavljači pozivaju da podnesu ponude. Ugovor neće biti potpisan za prijelaz u shemu. Ugovor će biti potpisan samo nakon završetka natječaja za svaku nabavu. Shema je potpuno elektronička, a sva komunikacija i dostava ponuda moraju se odvijati preko sustava KGV nadležnog tijela. Obuhvat i procijenjena vrijednost Ugovor je za nabavu: Putničkih automobila Teretnih kombija Ostalih vozila ispod 3,5 tona Procijenjena ukupna vrijednost nabave u okviru sheme iznosi približno 32 milijuna NOK bez PDV-a u razdoblju do 5 godina. Maksimalna vrijednost je 52 milijuna NOK bez PDV-a. Ističe se da: Navedeni volumen je procjena i nije obvezan. Nadležno tijelo nema obvezu nabave. Potreba i obujam će se mijenjati tijekom razdoblja ugovora. Sudjelovanje u shemi Ponuđači mogu se prijaviti za prijelaz u shemu podnošenjem kvalifikacijske prijavke (ESPD). Shema je otvorena za kontinuirano prijavljivanje: Novi dobavljači mogu se prijaviti za prijelaz tijekom cijelog razdoblja sheme. Prijavke se obrađuju kontinuirano. Svi ponuđači koji ispunjavaju kvalifikacijske zahtjeve bit će uključeni u shemu. Kvalifikacijski zahtjevi (kratak pregled) Ponuđači moraju, među ostalim, dokumentirati: Plaćene poreze i takse (porezna potvrda) Pravno uspostavljenu tvrtku (registracija tvrtke/registracija) Dovoljne tehničke i stručne kvalifikacije, uključujući: Autorizaciju za prodaju roba s brendom Sustav upravljanja okolišem (npr. ISO 14001, Miljøfyrtårn ili ekvivalent) Sustav osiguranja kvalitete (npr. ISO 9001 ili ekvivalent) Potpun pregled nalazi se u dokumentaciji natječaja. Provodjenje natječaja u shemi Nadležno tijelo će održavati mini natječaje za konkretne nabave, u kojima: Svi kvalificirani ponuđači pozivaju se da podnesu ponudu. Zahtjevi za specifikacije i uvjeti ugovora određuju se u svakom natječaju. Dodjela će biti na temelju kriterija navedenih u natječaju. Kriteriji dodjele ugovora obuhvaćat će obično: Cijenu Tehničku i funkcionalnu kvalitetu Uslugu i praćenje Vrijeme isporuke Rok za podnošenje ponuda u mini natječajima obično neće biti kraći od 10 dana. Važni datumi Rok za prvu kvalifikacijsku prijavku: pogledajte kgv. Procjena se obavlja kontinuirano. Pokretanje sheme: što je prije moguće nakon prve procjene. Komunikacija Sva komunikacija u natječaju odvija se preko kgv. Pitanja moraju se postavljati u KGV-u u navedenim rokovima. Ponude i dokumentacija prijave moraju se podnijeti elektronički. Jezik: Norveški Ostali uvjeti Postoje zahtjevi za plaće i uvjete rada u skladu s trenutnim pravilima. Nadležno tijelo zadržava pravo odbaciti ponuđače koji ne ispunjavaju kvalifikacijske zahtjeve ili koji su pokriveni odredbama o odbacivanju u PPR § 24-2. Informacije podložne klijentskoj povjerljivosti obrađuju se u skladu s propisima. Sve zamjene vozila općine kontrolira Odjel za financije u općini.