Finska – Usluge informacijske tehnologije: savjetovanje, razvoj programske podrške, internet i podrška – TIETOPYYNTÖ ICT-palvelut DPS

Sansia Oy valja dinaamski sustav za kupovinu za svoje vlasničke korisnike, čiji je cilj natjecateljski i kupovati različite ICT usluge zajedničkim kupovinama ili po naručitelju (detačnije opisano u odjeljku Informacije o kupovini ili dijelu o dodatnim informacijama). Ovo je poziv za informacije kojim se pozivaju zainteresirani dobavljači na komentiranje budućeg Dinaamskog sustava za kupovinu osnovnih informatičkih usluga i izražavanje svoje volje za sudjelovanje u budućim razgovorima s tržištem. Struktura poziva za informacije slijedi strukturu budućeg prijavnog i ponudbenog poziva. Pitanja u pozivu za informacije navedena su u odjeljku Kriteriji za kupovinu, gdje se također mogu ostaviti slobodni komentari. Ovim dinaamskim sustavom za kupovinu mogu koristiti svi vlasnički korisnici Sansie (aktualni popis https://www.sansia.fi/yritys/omistajat.html). U dinaamski sustav za kupovinu se može prijaviti kao dobavljač za cijeli vremenski period trajanja sustava podnošenjem prijavnog zahtjeva. Dobavljač može podnijeti prijavni zahtjev sustavu, čak i ako ne sva navedena usluga u primjeru nisu uključena u njegovu ponudu usluga. Prijava na sustav ne znači direktno sudjelovanje u kupovinama. Samo dobavljači prihvaćeni u sustav imaju pravo podnijeti ponude u fazi kupovine. Ugovorne zahtjeve, opis i druge dokumente mogu vidjeti dobavljači prihvaćeni u sustav u trenutku otvaranja natječaja za svaki pojedini natječaj. U već postojeće ugovore ili već natječane kupovine ne može se podnijeti ponuda prije nego se natječaj ponovno otvori. Usluge koje se natječu, minimalni zahtjevi za usluge i uvjeti, te naručitelji određuju se posebno za svaku kupovinu u svakom unutarnjem pozivu za ponudu sustava za kupovinu. Natječaji mogu biti ili natječaji za jednog naručitelja ili zajedničke kupovine za više naručitelja. Ugovorna struktura temelji se na Sansijinim ugovornim predlošcima i uvjetima JIT2025. Trajanje dinaamskog sustava za kupovinu određuje se kasnije, ali njegovo trajanje može biti, na primjer, 5-10 godina. Poziv za informacije nije natječaj ili poziv za ponudu, nego poziv za informacije za moguće dobavljače. Cilj poziva za informacije je mapiranje tržišta i prikupljanje podataka te komentara dobavljača, kako bi se mogući budući natječaj mogao provesti na odgovarajući način. U pozivu za informacije ne traže se ponude ni se na njih odgovara. Na komentare i dodatna pitanja upućena kupovnoj jedinici ne odgovara se. Poziv za informacije ne obvezuje kupovnu jedinicu na izvođenje stvarne kupovine ili na izvođenje kupovine na način opisan u pozivu za informacije. Kupovna jedinica nije obavezana uzeti u obzir odgovore na poziv za informacije prilikom pripreme poziva za ponudu. Dobavljačima koji odgovaraju na poziv za informacije ne plaća se naknada za odgovaranje na poziv za informacije ili za sudjelovanje u mogućim razgovorima s tržištem. Odgovaranje na poziv za informacije ne obvezuje dobavljača na sudjelovanje u natječaju, niti je to uvjet za sudjelovanje u budućem stvarnom natječaju. Odgovaranje ili neodgovaranje na poziv za informacije ne utječe na položaj dobavljača u stvarnom natječaju.