Finska – Nadzorni i sigurnosni sustavi i uređaji – Kotiin annettavat turvalaitteet, hälytysten vastaanottopalvelu ja hälytysten vastaanottojärjestelmä

Lapin hyvinvointialue traži ponude za ukupni sustav koji uključuje: 1. kućne sigurnosne uređaje za korisnike Lapin hyvinvointialuea 2. uslugu primanja alarmnih poruka 3. sustav primanja alarmnih poruka za izvršavanje spomenute usluge kao vlastitu aktivnost dobrobitnog područja. U ovom nabavci pod sigurnosnim uređajima podrazumijevaju se različiti uređaji koji se dostavljaju kućama i kojima se može poboljšati sigurnost korisnika koji žive u kućama. Nabavljaju se uređaji za sigurnost, kao što su sigurnosni telefoni i njihovi dodatni uređaji, sigurnosni prsten s lokacijom i rješenje za nadzor vrata zajedničkog stanovanja. Uslugom primanja alarmnih poruka podrazumijeva se usluga prihvatanja alarmnih poruka s uređaja za sigurnost, provedenje početne procjene potrebe za pomoć i daljnje prenosa zahtjeva sigurnosnim spremnicima. Usluga mora biti dostupna 24 sata, 365 dana u godini. Sustav primanja alarmnih poruka podrazumijeva sustav kojim naručitelj može primati alarmne poruke s različitih uređaja za sigurnost i dalje ih prenositi odgovarajućim sigurnosnim spremnicima. Na području Lapin hyvinvointialuea planira se da se usluga primanja alarmnih poruka preuzme kao vlastita aktivnost prema početnom vremenskom planu u proljeće 2028. Dobrobitno područje će nabavljati uslugu primanja alarmnih poruka dok se sustav primanja alarmnih poruka ne uvede u upotrebu, nakon čega će nabavka usluge primanja alarmnih poruka prestati. Predmet nabavke je detaljno opisao u pozivu na ponudu i njegovim prilozima, posebno u prilogu 1 "Opis predmeta nabavke". U tenderu će se odabrati jedan dobavljač kao dobavljač okvira. Putem okvirnog ugovora dobrobitno područje će nabavljati odabranog dobavljača uređaje za sigurnost i usluge tijekom trajanja ugovora po potrebi. Potrebe dobrobitnog područja mogu se promijeniti tijekom trajanja ugovora, a poziv na ponudu ne obvezuje na određene količine nabavke. Trajanje okvirnog ugovora je određeno na dva godine, nakon čega ugovor nastavlja na neodređeno vrijeme. Namjera nabavne jedinice je zaključiti ugovor s odabranim dobavljačem odmah nakon isteka roka za ponude, usporedbe ponuda, donošenja nabavne odluke i isteka roka za podnošenje žalbi. Procjena nabavne jedinice je da je to u listopadu 2026. godine. Vremenski plan za izvođenje zamjene uređaja i drugih aktivnosti vezanih uz uvođenje u upotrebu dogovaraju se zajedno s odabranim dobavljačem na način koji uzima u obzir potrebe obiju strana. Također, od odabranog dobavljača će se nabaviti sustav primanja alarmnih poruka kao ukupnost, uključujući dostavu sustava i njegovu stalnu uslugu. Ugovor o stalnoj usluzi sustava je na neodređeno vrijeme. Nabavka nije podijeljena na dijelove, jer se radi o jedinstvenom sustavu stvari i usluga čija je svaka komponenta morala biti osigurana. Za sigurnost korisnika Lapin hyvinvointialuea važno je da jedan dobavljač odgovara za funkcioniranje cijelog sustava. Obavijest o nabavci objavljena je po drugi put, jer su dva prethodna postupka nabavke morala biti prekinuti zbog potrebe za izmjenama u dokumentima nabavke.