Poljska – Usluge čišćenja – Całodobowe usuwanie skutków zdarzeń drogowych, występujących na terenie miasta Łodzi

4.1. Predmet ovog postupka su usluge koje obuhvaćaju 24-satno uklanjanje posljedica saobraćajnih i drugih nesreća na području grada Łodzi. Obim naloga obuhvaća, između ostalog, održavanje cesta, što uključuje uklanjanje posljedica saobraćajnih i drugih nesreća radi poboljšanja sigurnosti prometa, smanjivanja mogućnosti sudara ili klizanja vozila na lokalno izbačenom saobraćajnom pravcu ili pješačkom stazi. 39. KLAUZULA INFORMACIJSKA ZA ART. 13 I 14 RODO 39.1. U skladu s člankom 13, stavak 1 i 2, Općeg pravila o zaštiti podataka osobnih od 27. travnja 2016. (Pravilo Parlamenta Europske unije i Vijeća EU 2016/679 o zaštiti fizičkih osoba u vezi s obradom podataka i o slobodnom prenošenju tih podataka te o ukidanju direktive 95/46/ES) uvažljivo obavještavamo da: 39.1.1. Administrator podataka osobnih je Predsjednik grada Łodzi s sjedištem u Łodzi, ul. Piotrkowska 104, 90-926 Łódź, e-mail: [email protected] 39.1.2. Administrator je odredio inspektora i zamjenika inspektora za zaštitu podataka osobnih, s kojima se možete kontaktirati putem e-maila [email protected]. S inspektorom za zaštitu podataka i njegovim zamjenikom možete se kontaktirati u svim pitanjima vezanim za obradu podataka osobnih od strane Ureda grada Łodzi te za korištenje prava vezanih za obradu podataka. 39.1.3. Podnošenje podataka osobnih je nužno za sudjelovanje u postupku o dodjeli javnog naloga. Opća osnovica za obradu podataka je članak 6, stavak 1, točke b, c i e te članak 10 Općeg pravila. 39.1.4. Specifični ciljevi obrade podataka navedeni su u sljedećim propisima: 1) Zakon od 11. rujna 2019. – Zakon o javnim nabavkama; 2) Zakon od 23. travnja 1964. – Obligacijski zakonik; 3) Zakon od 27. kolovoza 2009. o javnim financijama, 4) Zakon od 29. rujna 1994. o računovodstvu, 39.1.5. Vaši će se podaci obrađivati radi: a) provedbe postupka o dodjeli javnog naloga i odabira izvođača; b) zaključivanja ugovora; c) financijskog i knjigovodstvenog obračuna, d) dostavljanja i ažuriranja podataka o ugovorima u Centralnom registru ugovora informacija o ugovorima zaključenim u pisanom, dokumentarnom, elektroničkom ili nekom drugom posebnom obliku kao rezultat riješenog postupka o javnom nalogu. 39.1.6. Podaci osobnih mogu se dostavljati drugim subjektima koji imaju pravo na njihovo dobivanje na temelju važećih pravnih propisa, tj. na temelju članka 18 i članka 74 Zakon o javnim nabavkama, stručnjaku koji ima stručno znanje u slučaju njegovog imenovanja, Ministru financija kao organu koji vodi i održava teleinformatički sustav CRU te svaki zainteresirani osoba zbog općeg, javnog i besplatnog pristupa podacima skupljenim u Centralnom registru ugovora putem internetskih stranica, te primateljima podataka u smislu propisa o zaštiti podataka osobnih, tj. subjektima koji pružaju poštanske, kurirske, informatičke, bančne, osiguravajuće usluge, osobama i subjektima zainteresiranim za provedbu postupka, te subjektima koji koriste BIP, BZP, Bazu konkurencije. U slučaju da vrijednost naloga iznosi ili prelazi europske pragove, podaci će biti preneseni na Europsku uniju. 39.1.7. Dodatno, u slučaju da Ured grada Łodzi djeluje kao subjekt koji obavlja zadatke centralnog naručitelja, podaci odabranog izvođača bit će preneseni na odgovarajuću gradsku organizacijsku jedinicu u čijem se imenu provodi postupak radi zaključivanja i obračuna ugovora. 39.1.8. Podaci osobnih neće biti preneseni u treće države. 39.1.9. Podaci osobnih će se obrađivati, uključujući i pohranu, tijekom razdoblja od 4 godine, računajući od prvog siječnja godine koja slijedi nakon godine u kojoj je stvari završena, a zatim, u skladu s propisima zakona od 14. srpnja 1983. o nacionalnom arhivskom fondu i arhivima, tijekom razdoblja od 5 godina, u skladu s kategorijom B5, u slučaju dokumentacije postupka te 10 godina u vezi s zaključenim ugovorom, u skladu s arhivskom kategorijom B10, a u slučaju promjene arhivske kategorije dokumentacije tijekom razdoblja u skladu s promijenjenom arhivskom kategorijom dokumentacije. U slučaju javnih nabava financiranih iz sredstava europskih fondova ili drugih sredstava osim onih koji potječu iz budžeta Europske unije na temelju posebnih propisa u tom području do 25 godina. 39.1.10. Podaci osobnih će se pohranjivati u CRU tijekom razdoblja od 5 godina, računajući od kraja godine u kojoj je ugovor s administratorom prestao važiti. Nakon isteka tog razdoblja podaci će biti izbrisani iz CRU. 39.1.11. U vezi s ob