Finska – Usluge na području sigurnosti – Toimitilojen turva- ja hälytyspalvelujen puitejärjestely

1. Cilj i obujam hanka se je grad Raasepori, a usluge se nabaavljaju uglavnom na sljedećim područjima: • Tammisaari • Karjaa • Pohja • Mustio • Fiskars • Snappertuna • Bromarv

Dodatne informacije o imovinama koje pripadaju tim područjima navedene su u prilogu 2.

Jedinica za nabavu traži ponude za usluge koje su definirane u nastavku u točkama A–F.

Napomena: Ponuđač mora uzeti u obzir da se usluge (točke A–C) uvoze postupno u različitim imovinama. Procjenjeni rok uvođenja u upotrebu naveden je u prilogu 2. Cilj je da su usluge dostupne u svim navedenim imovinama prije isteka roka ugovora. Imovine i njihov broj mogu se promijeniti tijekom trajanja ugovora zbog premještanja i ažuriranja sistema za obavještavanje (npr. zbog gradskog budžeta). Grad Raasepori će tijekom trajanja ugovora instalirati i ažurirati sisteme za obavještavanje i povezati ih s gradskim programima. Promjene u sustavu će se provoditi u suradnji s izabranim ponuđačima grada. Radovi se mogu izvršiti i kod treće strane. Premještanje i ažuriranje sistema za obavještavanje će se provoditi u razdoblju 2026. – 2030. Ako se usluge sigurnosti i nadzora premjeste na novog dobavljača uslijed ovog natječaja, sve troškove vezane uz premještanje obavještenja (kao što su odvojivanje, ponovno povezivanje, programiranje, testiranje, izrada osnovnih karata za jedinicu nadzora i mogućnost usluga treće strane telefonske kompanije) treba uključiti u jedinične cijene ponude. Ako ponuđač želi upoznati se s imovinama (ili dijelom imovina), mora se kontaktirati s jedinicom za nabavu najkasnije do 17.7.2026. na e-mail adresu [email protected] s naslovom ‘Predstavnička sjednica’.

2. Ponuđene usluge (Točke A–F i Opcija 1)

Ponuđač mora biti u stanju isporučiti sve usluge i radove navedene u točkama A–F te u Opciji 1 ponude.

Da bi se osigurala visoka i jednaka kvaliteta te minimizirali rizici sigurnosti, nabava se provodi kao jedna cjelina. Točke se odnose na odvojeni formular za ponudu (Prilog: Formular za ponudu sigurnosnih usluga).

A i B) Nadzor sistema za obavještavanje (24 h/dan)

Nadzor sistema za obavještavanje se održava u centralnom nadzornom centru ponuđača, u koji se mogu uključiti razni obavještenja kao što su obavještenja o provalama, LVISA-, inva-WC- i osobna sigurnost, obavještenja o požarima u sustavu za obavještavanje o provalama te linijske obavještenja o požarima. Nadzorni centar je isti za sve obavještenja, iako korisnik sam upravlja obavještenjima LVISA.

- Prijenos podataka: Prijenos se provodi preko Milestone XProtect- / Orbnet-softvera jedinice za nabavu. Obavještenja o provalama treba primiti kao šifrirani datoteka s promjenama u Raasepori City Gateway.

- U cijenu je uključeno: Mjesečnu cijenu treba uključiti posredničke radnje koje se obavljaju za upravitelje imovina, domaćine, korisnike imovina ili osobe koje je grad imenovao (kao što su telefonski pozivi, e-pošte i povremeno otvaranje vrata stanova) te mogućnost korištenja PC-ovog sustava za nadzor kamerama kao alat za rad s obavještenjima. Izvođač ne odgovara za fizičko otvaranje vrata, već se te zadatke prenosi dalje. Troškovi posredovanja treba uključiti u cijenu.

- Vlasnički odnosi i prava: Svi sistemi za obavještavanje i nadzor, softveri i čvrsti uređaji su u vlasništvu i upravljanju grada. Korisnička prava se dodjeljuju izabranom ponuđaču.

- Karta ciljeva: Ponuđač mora pripremiti karte ciljeva za obavještenja i isporučiti ih naručitelju. Karte ciljeva se pripremaju u suradnji s jedinicom za nabavu tijekom trajanja ugovora za svaku imovinu. Karte moraju opisati kako se imovina održava (npr. broj krugova).

C) Obavještenja na ciljevima

Obavještenja na ciljevima koja su navedena iznad.

O posjetima treba navesti jedinične cijene po satu.

- Ponuđena satna cijena primjenjuje se za sve vrijeme dana i za sve dane u tjednu.

- U cijenu treba uključiti sve troškove, kao što su plaće, doprinose socijalnom osiguranju, kilometarske naknade, troškove putovanja, potrebne telefonske pozive, evidenciju posjeta i radnji te dnevni pisanu izvješće.

D) Patroliranje područja na ciljevima

Patroliranje područja se provodi u normalnom radnom vremenu (06:00–18:00) i izvan normalnog radnog vremena (18:00–06:00). Rad se uglavnom obavlja uvečer i noću. Patroliranje područja temelji se na posebnim potrebama cilja. Svaki cilj (npr. športski teren, škola ili vrtić) se procjenjuje posebno i ima različite potrebe za nadzorom.

- Primjer (Škola): Na školskom području može biti 1–3 zgrade. Patroliranje područja se može provesti, na primjer, u 22:30 (provjera vanjskih vrata