Belgija – Arhitektonske, građevne, tehničke i inspekcije usluge – Raamovereenkomst aanstelling cost controller nieuwbouw AZ Turnhout

Ovaj posao se odnosi na imenovanje nezavisnog costcontrollera/strukturalnog stručnjaka za financijsku, ekonomsku i komercijalnu podršku novogradnji AZ Turnhout, od faze konačnog dizajna i pripreme dokumentacije za javno nadmetanje do izvođenja i financijskog završetka radova. Izvođač pomaže AZ Turnhout u nadzoru nad zadanim investicijskim budžetom i obavlja nezavisne kontrole, procjene, analize i savjete u vezi s, između ostalog, odlukama o dizajnu, količinama, jediničnim cijenama, tržišnom konformnosti, rezultatima javnog nadmetanja, promjenama, naplata, stanjima napretka, dodatnim i manjim radovima, zahtjevima i konačnim računima. Costcontroller djeluje kao nezavisni savjetnik AZ Turnhout i iz financijskog i troškovnog aspekta čini kritičku suprotnu ekspertizu procjena i financijskih prijedloga dizajnera, studijskih biroa i izvođača. Costcontroller radi isključivo po nalogu i izvještava direktno AZ Turnhout. Izvođač mora formulirati savjete nezavisno o dizajnerskom timu i izvođačima. Izvođač, ako to zahtijeva javni nadmetatelj, mora napraviti nezavisnu kontrolnu procjenu konačnog dizajna, odvojeno od budžeta koji je predložio dizajnerski tim. Razlike između dvije procjene se minimalno analiziraju u vezi s: • količinama; • jediničnim cijenama; • kvalitetom; • tehničkim rješenjima; • rizicima; • cijenama i datumom procjene. Za materijalne razlike se identificira uzrok i formuliše motivirano savjetovanje. Kontrola budžeta i prognostičko planiranje također su dio ovog posla. Izvođač, ako je to potrebno, osigurava podršku pri javnom nadmetanju za radove i analizi primljenih ponuda. Izvođač pomaže AZ Turnhout u financijskim i troškovnim razgovorima s učenicima i/ili izvođačima i priprema analize, benchmarking i simulacije. Izvođač izvještava o tome isključivo AZ Turnhout i ne preuzima ovlasti za donošenje odluka javnog nadmetatelja. U ovom dokumentu također je uključena kontrola troškova tijekom izvođenja radova, uključujući: • kontrolu stanja napretka; • upravljanje promjenama; • dodatne radove i naplate; • upravljanje zahtjevima: podrška AZ Turnhout pri financijskoj analizi zahtjeva izvođača; • value engineering: costcontroller proaktivno identificira mogućnosti za optimizaciju troškova bez štete funkcionalnim, tehničkim, operativnim i kvalitetnim izvorima projekta; • … Općenito AZ Turnhout, kao referentna bolnica, nudi širok spektar inovativne i visokokvalitetne medicine i zdravstvene njege u suradnji s partnerima u svojoj mreži. AZ Turnhout želi pružiti tople zdravstvene usluge pacijentima i njihovim obiteljima i aktivno ih uključiti, kako u individualnom zdravstvenom putu tako i u politici bolnice. Da bi ostvarila svoje ambicije, AZ Turnhout želi investirati u novu kampus lokaciju gdje će se centralizirati sve trenutne usluge. Danas je AZ Turnhout smješten na dvije odvojene lokacije: kampus Sint-Elisabeth, Rubensstraat, i kampus Sint-Jozef, Steenweg op Merksplas, obje u Turnhoutu. Pored ovih zdravstvenih kampusa, AZ Turnhout raspolaže i administrativnom zgradom, povezanoj s lokacijom Sint-Elisabeth. Novi bolnički objekt (± 115.000 m²) će biti izgrađen na lokaciji kampus Sint-Jozef. Postojeća izgradnja će se nakon uvođenja u upotrebu novih zgrada potpuno srušiti. Tada će se napustiti i lokacija Sint-Elisabeth. Trenutna indicativna ukupna procjena projekta iznosi 550 milijuna eura. AZ Turnhout želi sklopiti okvirni ugovor na razdoblje od 10 godina s organizacijom koja će je kroz različite podizvođa tijekom projekta novogradnje (od konačnog dizajna do realizacije) podržati u procjeni tržišne konformnosti i tehničke realizacije procjena/troškova koje su predložili dizajnerski timovi i kasnije i izvođači, tako da se predviđeni budžet zaštiti.