Poljska – Usluge čišćenja – Całodobowe usuwanie skutków zdarzeń drogowych, występujących na terenie miasta Łodzi

Predmet ovog postupka su usluge koje obuhvaćaju 24-satno uklanjanje posljedica saobraćajnih i drugih nesreća na području Grada Łodzi. Obuhvaćaju: održavanje ceste, uklanjanje posljedica saobraćajnih nesreća i događaja radi poboljšanja sigurnosti prometa, smanjujući mogućnost sudara ili klizanja vozila na lokalno isključeno saobraćajno područje ili pješačku stazu.

39. INFORMACIJSKA KLAUZULA NA OSNOVU ČL. 13 I 14 RODO

39.1. U skladu s čl. 13 st. 1 i 2 Općeg pravila o zaštiti podataka osobnih od 27. travnja 2016. (Pravilo Europskog parlamenta i Vijeća EU 2016/679 o zaštiti fizičkih osoba u vezi s obradom podataka i o slobodnom prometu tih podataka te o ukidanju direktive 95/46/ES) obavještavamo da:

39.1.1. Administrator podataka osobnih je Predsjednik Grada Łodzi, s sjedištem u Łodzi, ul. Piotrkowska 104, 90-926 Łódź, e-mail: [email protected]

39.1.2. Administrator je imenovao inspektora i zamjenika inspektora za zaštitu podataka osobnih, s kojima možete se kontaktirati putem e-maila [email protected]. S inspektorom za zaštitu podataka i njegovim zamjenikom možete se kontaktirati u svim pitanjima vezanim za obradu podataka osobnih od strane Ureda Grada Łodzi te korištenje prava vezanih za obradu podataka.

39.1.3. Podnošenje podataka osobnih je nužno za sudjelovanje u postupku o dodjeljivanju javnog narudžbe. Opća baza za obradu podataka je čl. 6 st. 1 lit. b, c i e te čl. 10 Općeg pravila.

39.1.4. Specifični ciljevi obrade podataka su navedeni u sljedećim propisima:

1) Zakon od 11. rujna 2019. – Zakon o javnim nabavkama;

2) Zakon od 23. travnja 1964. – Građanski zakonik;

3) Zakon od 27. kolovoza 2009. o javnim financijama;

4) Zakon od 29. rujna 1994. o računovodstvu.

39.1.5. Vaši podaci će se obrađivati radi:

a) provedbe postupka o dodjeljivanju javnog narudžbe i odabira izvođača;

b) zaključivanja ugovora;

c) financijskog i knjigovodstvenog obračuna;

d) dostavljanja i ažuriranja podataka o ugovorima u Centralnom registru ugovora.

39.1.6. Podaci osobnih mogu se dostavljati drugim subjekatima koji imaju pravo na njihovo dobivanje na osnovu važećih pravnih propisa, tj. na osnovu čl. 18 i čl. 74 Zakon o javnim nabavkama, stručnjaku u slučaju njegovog imenovanja, Ministru financija kao organu koji vodi i održava teleinformatički sistem CRU te svakoj zainteresiranoj osobu zbog općeg, javnog i besplatnog pristupa podacima u Centralnom registru ugovora putem internet stranice, te primateljima podataka u smislu pravila o zaštiti podataka osobnih, tj. subjekatima koji pružaju poštanske, kurirske, informatičke, bančne i osiguravajuće usluge, zainteresiranim osobama i subjekatima koji vode postupak, te subjekatima koji koriste BIP, BZP, Bazu konkurencije. U slučaju kada vrijednost narudžbe iznosi ili prelazi unijske pragove, podaci će se prenijeti na Europsku uniju za objavljivanje.

39.1.7. Dodatno, u slučaju kada je Ured Grada Łodzi u ulozi subjekta koji obavlja zadatke centralnog naručitelja, podaci odabranog izvođača će se prenijeti na odgovarajuću gradsku organizacijsku jedinicu u čijem je imenu proveden postupak radi zaključivanja i obračuna ugovora.

39.1.8. Podaci osobnih neće se prenijeti u treće države.

39.1.9. Podaci osobnih će se obrađivati, uključujući i čuvanje, u razdoblju od 4 godine, računajući od 1. siječnja godine koja slijedi nakon godine u kojoj je stvar završena, a zatim, u skladu s propisima Zakona od 14. srpnja 1983. o nacionalnom arhivskom fondu i arhivima, u razdoblju od 5 godina, u skladu s kategorijom B5, u slučaju dokumentacije postupka te 10 godina u vezi s zaključenim ugovorom, u skladu s arhivskom kategorijom B10, a u slučaju promjene arhivske kategorije dokumentacije u razdoblju u skladu s promijenjenom arhivskom kategorijom dokumentacije. U slučaju narudžbi financiranih iz sredstava europskih fondova ili drugih sredstava koji nisu iz budžeta Europske unije, na osnovu odvojenih pravila u ovom području do 25 godina.

39.1.10. Podaci osobnih će se čuvati u CRU u razdoblju od 5 godina, računajući od kraja godine u kojoj je ugovor s administratorom prestao važiti. Nakon isteka ovog razdoblja podaci će se izbrisati iz CRU.

39.1.11. U vezi s obradom podataka osobnih imate pravo na:

a. pristup sadržaju svojih podataka, na osnovu čl. 15 Općeg pravila;

b. ispravljanje podataka, na osnovu čl. 16 Općeg pravila, s ograničenjem da se korišten