Danska – Usluge oglašavanja i plasmana – Udbud af medieydelser

Forsvarsministerijetov materijalno i nakupno upravljanje (FMI) objavljuje dvogodišnji okvirni ugovor o medijskim uslugama. Ugovor sadrži mogućnost produžetka do 2 godine. Ugovor će biti zaključen od strane FMI-a, ali sve jedinice pod Ministarstvom obrane, uključujući sve divizije Oružanih snaga u Danskoj pod zapovjedništvom načelnika obrane, kao i Agencija za hitne slučajeve, imaju pravo koristiti ugovor za nabavu na uvjetima i uvjetima ugovora. Primarni korisnici se očekuje da će biti Personelkommanden te Hjemmeværnskommandoen. Ovaj okvirni ugovor o medijskim uslugama sadrži neke granične površine s okvirnim ugovorom FMI-a o reklamnim uslugama, pa je suradnja između dobavljača na oba ugovora od velike važnosti za maksimalnu efikasnost marketinga kupca. U slučaju preklapanja usluga koje treba isporučiti prema oba okvirna ugovora, FMI će nabaviti usluge u skladu s okvirnim ugovorom o reklamnim uslugama. Kupač ima, međutim, pravo kupiti slične usluge od drugih dobavljača. - Ugovor se odnosi na medijske usluge koje podržavaju zadaću privlačenja u vezi s regrutiranjem za kupca i ostale potrebe kupca za medijskim savjetovanjem ili medijskom posredovanjem. Ugovor će se tako koristiti za strategsko medijsko planiranje, razvoj i izvršavanje medijskih planova, kao i nabavu medijskog prostora po povoljnim cijenama u većini medijskih grupa – tako online kao i offline. U ovom kontekstu kupac ima potrebu za savjetovanjem u vezi s SEM i SEO. Ugovor također uključuje evaluaciju i mjerenje učinkovitosti eksponiranja. Kupac je politički upravljana organizacija koja se bavi politički potencijalno osjetljivim temama. To postavlja zahtjeve dobavljačima i suradnicima u pogledu sposobnosti manevriranja u polju između političkog upravljanja i optimalnog rješenja zadaće privlačenja. - Ugovor se odnosi na medijske usluge i uključuje, među ostalim: Usluge strategijskog karaktera, uključujući savjetovanje i razvoj općeg, zajedničkog medijskog plana za kupnju medija, uključujući u vezi s ciljevima i ciljnim grupama, izbor platformi i kanala i evaluaciju, kao i određivanje ciljeva i podciljeva na kratki i duži rok uz uključivanje istraživanja ciljnih grupa, analiza itd. Usluge taktičkog karaktera, uključujući medijsku posredovanju, istraživanje medija, uključivanje ciljnih grupa i tržišta te medijsko planiranje. Operativne usluge, uključujući pregovore s medijskim ponuđačima o cijenama, popustima, položajima itd., kao i rezerviranje i objavljivanje materijala na medijskim platformama. Operativne usluge također uključuju provedbu podrške nadzora cijena, popusta itd. na tržištu. Samo kupovina medija i distribucija medijskih materijala treba se smatrati uslugama na operativnom nivou. Dobavljač mora na svim tri nivou obavljati upravljanje projektom, uključujući stalni kontakt i suradnju s kupcem u vezi s razvojem i izvršavanjem medijske strategije. Okvirni ugovor sadrži model honorara koji se sastoji od 3 elementa: Kampanja na temelju postotnog odobrenja, honorar na temelju vremena i eksterne specijalne usluge. Model honorara uključuje garancije cijena medija. To se provjerava, a stvarne cijene kupovine medija se usporedjuju s garantiranim cijenama medija. U slučaju odstupanja od garantiranih cijena medija, dobavljaču se nametne kazna. Vidi više o modelu honorara u Prilogu 8, kao i Prilogu 2.1.1 i Prilogu 2.1.2. - Vidi specifikaciju zahtjeva (Prilog 1) za okvirni ugovor za dodatne informacije.