Španjolska – Usluge informacijske tehnologije: savjetovanje, razvoj programske podrške, internet i podrška – Servicio de implantación de una factoría de información para la Universidad de las Illes Balears

Da bi organi upravljanja mogli donositi odluke temeljene na podacima, potrebno je raspolagati kvalitetnim podacima. Svako lice, u bilo kojem trenutku ili mjestu, mora imati autonomiju da na brz, siguran način i na temelju kvalitetnih podataka pronađe odgovore na temeljne pitanja za svoj rad, što mu omogućuje donositi osmišljene odluke. U mnogim trenutnim procesima UIB-a pokazali su se ozbiljni problemi ne raspolaganja informacijama ili raspolaganja informacijama niskog kvaliteta. Na primjer, s različitim zahtjevima od strane revizora u procesima praćenja i akreditacije službenih naslova zbog nedostatka određenih ključnih informacija; ili i količinu vremena koja se posvećuje ručnom čišćenju informacija niskog kvaliteta koje će projekt ove vrste automatizirati. Zbog svega toga, strategijski plan 2023-2027 Sveučilišta Illes Balears ima 3 strategijska cilja vezana uz korporativnu informacijsku tvornicu: - Cilj 12 nastave: Moći donositi točne odluke o nastavi temeljene na pouzdanim i aktualnim podacima. - Cilj 10 prijenosa: Odgovarati društvu za obavljene aktivnosti putem objavljivanja objektivnih indikatora. - Cilj 8 upravljanja: Raspolagati kvalitetnim korporativnim informacijama putem izgradnje tvornice podataka. Prednosti ovog rješenja u efikasnosti i kvalitetu dostižu mnoštvo institucijskih procesa. Neke od njih su: - Praćenje i akreditacija službenih naslova. - Uvođenje novog sustava kvalitete temeljenog na programu AUDIT ANECA. - Generiranje, validacija i slanje datoteka SIIU. - Praćenje izvršenja institucijskog Strategijskog plana. - Aktivna transparentnost, s web objavljivanjem objektivnih podataka. - Dobivanje kvalitetnih podataka za sudjelovanje u univerzitetskim rangiranjima poput CyD, THE Times, Shangai, THE Impact i GreenMetric. - Automatiziranje dobivanja podataka iz godišnjeg akademskog izvještaja.