Nizozemska – Usluge informacijske tehnologije: savjetovanje, razvoj programske podrške, internet i podrška – Vervanging Document Management Systeem (DMS)

De Universiteit van Amsterdam (UvA) i Hogeschool van Amsterdam (HvA) namjeravaju zajednički nabaviti novi sustav upravljanja dokumentima (DMS) radi zamjene postojećeg DMS-a. Cilj natječaja je ugovaranje budućnosti-otpornog, sigurnog i korisničkog DMS-a koji će UvA i HvA podržati u održavanju, dostupnosti i arhiviranju digitalnih dokumenata i dosjea. Narudžba uključuje, između ostalog, dostavu DMS-a, implementaciju i konfiguraciju, migraciju postojećih dokumenata, metapodataka i dosjea, integracije s postojećim IT-okruženjem, obuku i prijenos znanja, upravljanje, održavanje, podršku i daljnji razvoj. Ponuđena rješenja moraju biti u skladu s postojećim informacijskim sustavima UvA i HvA i pružati podršku za upravljanje dokumentima i dosjeima, metapodatke, radne tokove, autorizacije, rokove čuvanja, arhiviranje, uništenje, pretraživanje, audit-staze i integracije s postojećim Microsoft 365-okruženjem. Pri ocjeni se, osim kvalitete ponuđenog rješenja i usluge, uzima u obzir pristup implementaciji i migraciji, budućnost-otpornost, sigurnost i skladnost i korisničko iskustvo, prihvaćanje i samostalnost. Cijena također čini dio ocjene. Kao dio postupka dodjele organiziraju se obavezne demonstracije u kojima će prijavitelji demonstrirati ponuđeno rješenje putem različitih praktičnih situacija. Narudžba se dodjeljuje prijavitelju s ekonomski najpovoljnijom ponudom na temelju najboljeg odnosa cijene i kvalitete (BPKV).