Švedska – Usluge informacijske tehnologije: savjetovanje, razvoj programske podrške, internet i podrška – Upphandlingsverktyg med tillhörande avtalsdatabas

Västerås stad poziva na podnošenje ponuda u drugom koraku u okviru nabavke potpuno obuhvatnoga alata za nabavu s pripadajućom bazu ugovora, gdje dobitnik ima potpuno odgovornost za isporuku. Pod potpuno odgovornost podrazumijeva se, između ostalog:

- Pružanje usluge koja uključuje potrebne ovlasti za korištenje.

- Uvođenje usluge.

- Prilagodbe, ažuriranja i nove verzije usluge.

- Migracija (ako je moguće, trenutnih nabavki) i ugovora iz trenutnog sustava.

- Konfiguracija i podešavanje parametara alata za nabavu i AI.

- Integracija s alatima za troškove, sustavom za vođenje dnevnika, financijskim sustavom i sustavom za naručivanje (trenutno Expendio, Ciceron, Raindance i Visma Proceedo).

- Podrška i održavanje usluge.

- Obuka na švedskom jeziku.

- Dokumentacija na švedskom jeziku.

- Statistika.

- Konsultantske usluge.

- Prestanak i predaja.

Usluga treba biti isporučena slično kao i u licencama za općinu, tj. trošak za uslugu treba biti neovisan o broju korisnika. Procijenjeni broj licenci je oko 50 za kontrolore ugovora, administratora i nabavljače (tj. korisnike s punim ovlastima), te oko 100 vanjskih korisnika koji traže informacije o ugovoru u bazi podataka ugovora.