Danska – Čuvarske službe – Statens Facility Management - Vagt og sikkerhed 2026

Facility management zadaci su za veliki dio danske države ujedinjeni u Bygningsstyrelsen. Zadaci su u više navrata ugovoreni, a dnevne dostave u okviru Facility Managementa (FM) obavljaju vanjski dobavljači. Trenutno se ugovara Statens Facility Management u obliku područja Vagt & sikkerhed. Ponuditelji se obavještavaju da je za nekoliko od uvrštenih lokacija odgođena početak usluga. Stoga je procijenjena vrijednost ugovora između 6 i 10 milijuna godišnje za prve 12 mjeseci razdoblja ugovora, nakon čega je procijenjena vrijednost između 20 i 35 milijuna kruna godišnje u ostatku razdoblja ugovora. Ugovor obuhvaća sljedeće usluge u okviru Vagt i sigurnosti: 1) Postojana straža 2) Stražarska patrola 3) Alarmni poziv. Ugovor obuhvaća oko 100 institucija raspoređenih na oko 242 lokacije različitih veličina. Lokacije su geografski smještene u i oko glavnog gradskog područja i širom zemlje. Ne sve djelatnosti se izvode u svim institucijama; to ovisi, između ostalog, o karakteru, veličini i sigurnosnim razmatranjima određene institucije. Bygningsstyrelsen želi osigurati da se dostave mogu kontinuirano prilagoditi konkretnim potrebama institucija i stoga se usredotočuje na skalabilan ugovor, koji, na primjer, može uključivati preseljenje u nove zgrade i napuštanje drugih. Osim toga, Bygningsstyrelsen traži dobavljača koji kontinuirano ima trajno fokus na kvalitetu dostave i osigurava visoku razinu sigurnosti u državi. Rješenje zadatka treba kontinuirano podržavati digitalno s ciljem optimiziranja poslovnih procesa te osiguravanja dobre usluge klijentima. Bygningsstyrelsen stavlja na raspolaganje standardni FM-sistem s pripadajućim servisnim portalom za podršku sustavu ugovora. Poznate su detaljne informacije o obimu i zahtjevima za usluge. Nekoliko zaposlenika obuhvaćenih zakonom o preuzimanju poslovanja preći će na dobavljača koji je pobijedio na početku rada. Očekuje se da će se ugovor o kontraktu sklopiti 1. veljače 2026. s pripremnim razdobljem do početka rada 1. listopada 2026. Biti će etapno i odgođeno uvođenje u ugovor, gdje će prve oko 150 lokacija imati početak rada 1. listopada 2026. (Etape 1) a preostalih oko 70 lokacija 1. listopada 2027. (Etape 2). Ugovor se provodi kao ograničeni ugovor s prekvalifikacijom od 5 kandidata. Procijenjena vrijednost predstavlja procjenu očekivane ukupne vrijednosti ugovora za cijeli rok ugovora, uključujući mogućnost produženja. Procjena i očekivanja Ordregiversa za buduće troškove temelje se na povijesnom trošku. U navedenoj ukupnoj vrijednosti ugovora također je uključena direktna plaćanja korisnika dobavljaču u obliku naknada. Dodatno se poziva na cijelo ugovorno materijal. Ugovorne uvjete sadrže detaljniji opis zadatka i postupka ugovaranja, a ostali ugovorni materijali sadrže opis obima zadatka.