Finska – Književna djela – Kirjaston kirjat ja niihin liittyvät AV-materiaalit hankintaportaalitilauksina

Numera Palvelut Oy:n Hankintayksikkö traži od svojih kupaca ponude za knjige biblioteke prema dokumentima za traženje ponuda. U konkurenciji su proizvodi koji se nabavljaju za biblioteke domaća književnost i pripadajući AV materijal, stranu englesku književnost, stranu švedsku književnost, stranu književnost na drugim jezicima, domaće i stranu notnu literaturu te usluge vezane za uređenje. U nabavku su opcijski sljedeći skupovi proizvoda: stručna i udžbenička književnost K-knjige, stručna i udžbenička književnost P-knjige, stručna i udžbenička književnost J-knjige, domaće i stranu zvukovne knjige, domaće i stranu glazbene proizvode (CD-ovi), snimke (DVD-ovi i Blu-ray), računalne i konzolske igre te usluge vezane za uređenje. Glavni korisnici ugovora su biblioteke, ali knjige se mogu naručiti i za druge jedinice. Biblioteke naručuju domaći materijal uglavnom unaprijed. Nabavka ne obuhvaća materijale za obrazovne ustanove ni novine ili časopise. Pri naručivanju kupac ima na raspolaganju elektroničku uslugu, tzv. portal za nabavku, putem kojeg kupci upoznaju izbor književnosti, donose odluke i naručuju materijale. Portal za nabavku usporeduje cijene pojedinačnih nabavki i usmjerava narudžbu onom dobavljaču koji u trenutku narudžbe ponudi najpovoljniju cijenu. Kupci mogu naručivati manja količina i putem e-pošte i preko dobavljačevog web-shopa. Kriterij za izbor je ukupna ekonomičnost. Najekonomičnijom se smatra ponuda koja je po kvaliteti najbolja. Konkurencija se provodi otvorenim postupkom i za dobavljače ugovora se biraju najviše tri (3) prihvatljiva dobavljača koji će formirati okvirni ugovor; s odabranim dobavljačima ugovora se sklapaju posebni ugovori. Ako se u konkurenciji dobavi više od tri (3) prihvatljive ponude, usporedit će se ponude prema zahtijevanim novim naslovima (finski, švedski i engleski) prema obujmu ponude 2025. godine, vremenu isporuke i ekološkim kriterijima. Odabir se vrši prema redoslijedu bodovanja ponuđača prema kriterijima za usporedbu navedenim u cilju nabavke. Ako više ponuđača dobije isti broj bodova, Hankintayksikkö će izvući dobavljače. Izvučenje je prihvaćeno u pravnoj praksi. Trajanje ugovora je ograničeno na četiri (4) godine. Rok za prekid ugovora je šest (6) mjeseci za obje strane ugovora i za Numera Palvelut Oy kupce koji su obvezni u nabavci, bez obzira na ograničeno vrijeme. Trajanje ugovora počinje 17.10.2026. ili najkasnije kada nabavna odluka stekne pravnu snagu. Skupine povezane s ugovorom (pogledajte osnovu ugovora) preuzimaju zadatak u okviru ugovora nakon isteka trenutnih ugovora. Nabavka nije podijeljena u dijelove jer Hankintayksikkö smatra da nije razumno da korisnici ugovora imaju različite ugovore za različite bibliotečne materijale. Kupci Numera Palvelut Oy koji su se obavezali na konkurenciju ili prijavili kao opcijski kupci navedeni su u prilogu 1 (pogledajte prilog 1 u nacrtu ugovora) UPOZORENJE! U slučaju problema vezanih za korištenje usluge za ponude dobavljač mora biti u kontaktu s Cloudia podrškom putem obrazca za kontakt ili brojem 020 766 1075. Sarastia ne odgovara na Tarjouspalvelu.fi dobavljačev portal.