Njemačka – Usluge informacijske tehnologije: savjetovanje, razvoj programske podrške, internet i podrška – BSBG und BSVG - Nachfolge ERP- und HCM-System - Los 2: HCM-System

Braunschweig Verkehrs-GmbH (BSVG) i Braunschweig Beteiligungen GmbH (BSBG) zajednički objavljuju nabavu, uvođenje/implementaciju te operaciju i održavanje sustava za ERP i HCM. Pozadina je nužna zamjena postojeće infrastrukture sustava koja trenutno temelji na SAP R/3 odnosno ERP (ECC 6.0) i koja će do kraja 2027 doseći kraj života te više neće odgovarati funkcionalnim i tehničkim zahtjevima modernih, integriranih i budućih poslovnih procesa. Naručitelji žele uvesti kontinuirani, bezmedijski i revizijski siguran ERP sustav uključujući i elektronički radni tok računa i vezani sustav upravljanja dokumentima (DMS) s revizijski sigurnim arhiviranjem te HCM sustav koji će podržati poslovne, planirane, projektne i ljudske resurse obaju tvrtki. Naručitelji koriste Greenfield pristup. Historijski razvijene strukture i "otpadni podaci" iz starih sustava neće se preuzimati. Migriraće se samo potrebni osnovni i pokretni podaci. Softver koji se nabavlja mora biti budućnost- siguran i dugotrajno koristan. Ponuđeni rješenja mogu se pružiti kao Public Cloud ili kao Private Cloud. U pogledu cijene, operacija softvera s potrebnim izdanjima trebala bi pružiti sigurnost u planiranju i skalabilnost. Poseban naglasak stavlja se na korisničku prijateljljivost, posebno treba da se softver može koristiti bez velikih IT znanja. Budući da su naručitelji svoju unutarnju IT infrastrukturu potpuno izvanjskim IT uslugodavcu outsource, ponuđač mora preuzeti cijelu odgovornost za redoviti rad, podršku te kontinuiranu održavanje sustava. Dodjela novog sustava obavlja se u dva dijela (ERP uključujući radni tok računa/DMS i HCM). Cilj ove strukture je omogućiti i integrirane i specijalizirane ponude te uzeti u obzir različite tržišne uvjete u području ERP i HCM sustava. Struktura dijela predstavlja važnu osnovu za tehničku ciljnu arhitekturu te za kasniju integraciju sustava. Operativna dostupnost ukupnog Cloud rješenja treba biti 01.01.2028.