Belgija – Razdjelna oprema – Raamovereenkomst voor aankoop, installatie en onderhoud van elektronische kasten op verpleegafdelingen en medisch technische diensten

Ovaj javni ugovor odnosi se na okvirni ugovor o kupnji, konfiguraciji, instalaciji i održavanju elektroničkih ormarića ili postolja za učinkovito i sigurno skladištenje i pick-up medicinske robe i medicinskih artikala, a to na odjelima za njegu i medicinskim tehničkim uslugama, integriranih s ADT, EPD i softverom Apoteke bolnice. Ove integracije su od kritične važnosti, jer ormarići moraju biti odmah dostupni. Budući da je naša apoteka otvorena 7 dana u tjednu, a ormarići su aktivni 7/7-24/24, potrebno je da ponuđač pruža intervencije 7/7-24/24. Odjelima za njegu se isporučuje centralno (iz apoteke). Cilj je da se 80% propisanih lijekova distribuira preko apoteke, dok 20% biva pick-up od strane medicinske sestre iz medicinskih ormarića/postolja. Za medicinske tehničke usluge, 100% propisanih lijekova se uzima iz elektroničkih medicinskih ormarića/postolja. Sigurnost lijekova je važno pitanje u JYZ. Ormar mora medicinsku sestru maksimalno podržati u točnom uzimanju lijekova. Također, postolje mora maksimalno podržati tračevnost uzetih lijekova. Pristup elektroničkom ormaru mora biti reguliran badge kontrolom, gdje je moguće definirati ovlasti po korisniku (ili grupi korisnika). Osim toga, sistem omogućuje da, nakon pristupa cijelom ormaru, autoriziranim korisnicima (grupama) bude omogućen pristup određenim lokacijama, također badge kontrolom. Nakon perioda neaktivnosti, sistem omogućuje automatsko zaključavanje ormara kako bi se spriječila neovlaštena upotreba. Veze s našim trenutnim paketima su kritične za održavanje naše kontinuiranosti i učinkovitog rada. Na nekim odjelima je ograničen prostor za postavljanje ormarića i nema mogućnosti za premještanje drugih funkcija ili povećanje prostora. Obavezno je obavljanje terenskog posjeta nakon selekcijske faze. Međutim, ako budući ponuđač želi obaviti terenski posjet i tijekom selekcije, to se može zahtijevati opcionalno. Ovaj terenski posjet ne može zamijeniti obavezni posjet nakon primanja konačnog natječaja (nakon selekcije). Trajanje okvirnog ugovora je 10 godina za uvođenje zamjene postojećih ormarića. Od naše trenutne 32 ormarića (različito sastavljeni), tijekom trajanja okvirnog ugovora od 10 godina, najmanje će biti kupljeno 20 ormarića, s maksimalnim brojem od 40 ormarića. Procjena je da će se 18 postolja zamijeniti u roku od 5 godina.