Danska – Usluge povezane s vanjskom ekonomskom pomoći – Grant management for Y/WPS project under the Peace and Stabilization Programme for West Africa (PSP WA)

Ministarstvo vanjskih poslova Danske (MFA), zastupljeno od strane Kraljevskog danskog veleposlanstva (RDE) u Akkri, Gana (ovdje nazvan "Klijent"), namjerava angažirati savjetnika koji će služiti kao menadžer za subvencije za "Poziv za prijedloge za mlade i žene, mir i sigurnost" (Y/WPS) (ovdje nazvan 'poziv za prijedloge Y/WPS') pod stupom 1 u periodu 2026-2028 pod općim vodstvom Klijenta i u punom skladu s Uputama MFA za upravljanje pomoći i Uputama Ministarstva za financijsko upravljanje. Projekt Y/WPS će uključivati upravljanje fondovima za subvencije u iznosu od 67 milijuna DKK (ukupna alocacija od 74 milijuna DKK također uključuje naknadu za upravljanje savjetniku) za projekte s vremenskim okvirom za provedbu od 12-24 mjeseci provedenih u Beninu, Burkina Fasu, Obali Bjelokosti, Gani, Togu, Maliju, Nigeru i Nigeriji preko sljedećih modaliteta: 1. Subvencije na nivou zajednica (otprilike 500.000 – 1 milijun DKK) očekuje se do 40 subvencija 2. Subvencije INGO (otprilike 1 - 3 milijuna DKK) očekuje se do 10 subvencija 3. Regionalne inicijative (otprilike 3 – 5 milijuna DKK) do 3 subvencije 4. Izvršni program za vodstvo u području Y/WPS (otprilike 3 milijuna DKK) – 1 subvencija. Svrha angažiranja vanjskog savjetnika koji će služiti kao MENADŽER FONDOVA (Jedinica za upravljanje subvencijama) je 1) Administrativno upravljati procesom poziva za prijedloge; 2) Potpomognuti Steering Komitetu u identifikaciji partnera koji dobivaju subvencije; 3) Ugovorno i administrativno upravljati dodjelom subvencija i povezanim performansama identificiranih partnera; 4) Osigurati kvalitetni kontrolu uključujući MEAL aktivnosti partnera koji dobivaju subvencije u skladu s PSP WA ToC i okvirom rezultata; 5) Podržati zajedničko komuniciranje rezultata i poruka za zagovaranje partnera koji dobivaju subvencije u skladu s komunikacijskim planom PSP WA; 6) Organizirati godišnje konvencije partnera (s učešćem partnera koji dobivaju subvencije, RDE i drugih relevantnih zainteresiranih strana) u godinama 2027 i 2028, respektivno. Cilj Ugovora je podržati Klijenta u dostavljanju 'Poziva za prijedloge za mlade i žene, mir i sigurnost' komponenti Programa za mir i stabilizaciju Zapadne Afrike' kako bi se doprinijelo stabilizaciji i izgradnji mira u ciljanim graničnim područjima i geografijama jačanjem kapaciteta mladih i žena putem podrške civilnim društvenim projektima fokusiranim na YPS i WPS. Uloga savjetnika: • Savjetnik će osigurati neovisnu upravljanje subvencijama; i proaktivno izlaženje i rasprostranjivanje informacija potencijalnim primateljima subvencija, uključujući nove i nedovoljno zastupljene aktere. • Očekuje se da će savjetnik smanjiti fiducijarnu riziku, promovirati jednakopravne partnerstva i osigurati vrijednost za novac kroz konsolidirane financijske, nadzorne i podrške funkcije za subvencije. • Savjetnik će unijeti sektoralno znanje i transparentne sustave za dodjeljivanje subvencija. • Savjetnik će olakšati i jačati kapacitete i učenje kroz portfelj putem godišnjih konvencija partnera. • Savjetnik olakšava nadzor Klijenta nad provedbom dodijeljenih subvencija i nadzorom i izvještavanjem o rezultatima i ishodima. • Savjetnik osigurava i olakšava vanjsku komunikaciju o postignutim rezultatima projekta, ovdje pod tim da se formuliše i provede komunikacijski plan i proizvodnja i rasprostranjivanje audio-vizualnih proizvoda. • Savjetnik olakšava operacije i donošenje odluka od strane SC (organiziranjem i osiguravanjem potrebne logistike za sastanke i dostavljanjem učasnim i prilagođenim informacijama za podršku procesima donošenja odluka). Pri obavljanju sljedećih zadataka, savjetnik će ostvariti rezultate i povezane detaljne zadatke navedene u odjeljku 5: • Upravljati cijelim ciklusima subvencija na temelju dokumenta projekta, uključujući postupke za prijavu/poziv, s fokusom na učinkovito upravljanje, učinkovitost i odgovornost za fondove i rezultate. • Pružati sve upravljanje fondovima uključujući ukupno financijsko upravljanje i provjeru i odobrenje radnih planova, budžeta i izvještaja projekta kao i isplate za aktere koji, ovisno o slučaju, su jedini primatelj subvencije, ili u slučaju partnerstava, imenovani administrativni partner. • Nadzirati ostvarivanje rezultata definiranih u Okviru rezultata u dokumentima projekta, ovdje pod tim da se provodi nadzor projekta na terenu i učasno konsolidirano izvještavanje o rezultatima na temelju izvještavanja pojedinačnih primatelja subvencija. • Pružati izlaženje i komunikaciju relevantnim akterima, istaknuti pozitivne naučene lekcije i osigurati dijeljenje relevantnog znanja i informacija koje generiraju interes i učinkovito učešće. • Pružati relevantnu podršku i smjernice za upravljanje projektom i financijama akterima