Poljska – Pravne usluge – Świadczenie kompleksowej obsługi prawnej Dyrekcji Rozbudowy Miasta Gdańska

Predmet narudžbe podijeljen je na dva opsega: Opseg br. 1 – osnovni: pružanje kompleksne pravne podrške Upravi za razvoj grada Gdańska (DRMG). Opseg br. 2 – opcija: dodavanje dodatne osobe za pružanje kompleksne pravne podrške Upravi za razvoj grada Gdańska (DRMG). A. Opseg br. 1 – osnovni. 1. Predmet narudžbe je pružanje kompleksne pravne podrške Upravi za razvoj grada Gdańska (DRMG) u sljedećem opsegu: 1) javne narudžbe u opsegu detaljno određenom u točki 2; 2) kompleksno pravno savjetovanje u fazi pripreme investicija, uključujući i u opsegu administrativnih postupaka (npr. vezanih uz dobivanje administrativnih odluka, dozvola, saglasnosti potrebnih za počet gradnje ili potrebnih u okviru investicijskog i građevinskog procesa), provjera drugih dokumenata vezanih uz realizaciju investicijskog i građevinskog procesa (npr. ugovora, sporazuma s upraviteljima mreža, drugim javnim upravnim jedinicama ili drugim subjekatima) te u dobivanju saglasnosti za raspolaganje nepokretninama u građevinske svrhe; 3) pravna podrška vezana uz redovito funkcioniranje naručitelja, uključujući i obuku na teme navedene od strane naručitelja, vezane uz teme koje su u okviru pravne podrške; 4) pravno savjetovanje u pogledu realizacije zaključenih ugovora, uključujući i analizu i iznošenje stavova vezanih uz zahtjeve podnesene u toku realizacije ugovora te nakon njihovog završetka; 5) formalna i pravna provjera dokumenata u pogledu zahtjeva podnesenih od izvođača u toku realizacije ugovora te nakon njihovog završetka; 6) formalna i pravna provjera podizvođačkih ugovora; 7) zastupanje u postupcima vezanim uz disciplinu javnih financija; 8) pravna podrška vezana uz garantnu i reklamacijsku podršku vezanu uz završene ugovore; 9) pravna podrška koja uvažava pravne uvjete naručitelja kao organizacijske jedinice lokalne samouprave, posebno u pogledu njenog unutarnjeg uređenja te radnih pitanja; 10) zastupanje u postupcima pred arbitražnim, pojedinačnim, sudovima, tribunali ili drugim javnim tijelima članica Europske unije, trećih država ili pred međunarodnim sudovima, tribunali, arbitražnim ili pojedinačnim instancama povjerene od strane naručitelja, uključujući i analizu aktova, pripremu sudskih pisama i sudjelovanje u sudskim postupcima; 11) pravna podrška u pogledu zaštite osobnih podataka u skladu sa zahtjevima navedenim u POZIVU EUROPSKOG PARLAMENTA I VJEĆE (EU) 2016/679 od 27. travnja 2016. o zaštiti fizičkih osoba u vezi s obradom osobnih podataka i o slobodnom protjecanju takvih podataka te o opozivu direktive 95/46/ES, uključujući posebno: savjetovanja, audita, pripremu politika, postupaka, pisama, zastupanje pred nadzornim tijelima te druge aktivnosti koje proizlaze iz pravnih obveza naručitelja kao upravitelja osobnih podataka (izuzev obavljanja dužnosti inspektora zaštite osobnih podataka); 12) sudjelovanje u određivanju strategije vođenja poslova, provjera i iznošenje stavova o korespondenciji upućenoj izvođačima, podizvođačima, organima te drugim osobama i subjekatima, te sastavljanje, na zahtjev naručitelja, prijedloga pisama, stavova i drugih dokumenata potrebnih za realizaciju zadataka naručitelja na temelju određene strategije u formalno-pravnom pogledu; 13) sudjelovanje, na zahtjev naručitelja, u slučaju ključnih investicija, u savjetima za gradnju, na sastancima s izvođačima ili drugim institucijama. 2. Zbog ograničenog broja znakova, dodatne informacije o opisu predmeta narudžbe nalaze se u sekciji 5.1.6. Dodatne informacije. 3. Pravna podrška će se pružati u sjedištu DRMG, u sjedištu izvođača i na drugim mjestima prema aktualnim potrebama naručitelja. 4. Naručitelj zahtijeva da se za realizaciju predmeta narudžbe upuća najmanje pet osoba (Pravni savjetnik/Advokat) i pretpostavlja da će te osobe pružati usluge u sjedištu DRMG u radnim satima DRMG pet dana u tjednu te osobe (Voditelj tima/Koordinator) koji pružaju usluge naručitelju u omjeru najmanje 16 sati tjedno, uglavnom u sjedištu DRMG s rezervom odredaba PPU. 5. Da bi se ilustrirao radni opterećenje, naručitelj obavještava da: 1) procijenjeni broj sati realizacije trenutne redovite pravne podrške (ne uključuje aktivnosti vezane uz zastupanje u postupcima, o čemu je riječ u točki 1. st. 10) iznosi oko 850 h mjesečno; 2) broj objavljenih postupaka u 2024. godini iznosio je oko 150 postupaka, u 2025. godini oko 170 postupaka, a u 2026. godini do dana objave ovog postupka poduzeto je oko 100 postupaka; u 2024. godini zaključeno je oko 350 ugovora, u 2025. godini oko