Danska – Usluge u području otpadnih voda, otpada, čišćenja i okoliša – Udbud med forhandling vedr. skadeservice til Arbejdernes Andels Boligforening, Aarhus

Ordregiver želi uspostaviti okvirni ugovor, koji obuhvaća usluge popravka šteta vezane uz Ordregiverove imovine, uključujući stambene jedinice, zajedničke površine, tehničke instalacije te pripadajuće vanjske površine, gdje je to relevantno. Usluge obuhvaćaju i obradu hitnih događaja, gdje je potrebna odmah intervencija, kao i planirane događaje, gdje je šteta stabilizirana, a intervencija se može planirati i provoditi sustavno. Ordregiver želi zaključiti okvirni ugovor s tri (3) dobavljača, koji će svaki dobiti rangiranje na temelju kriterija "Najbolji odnos cijene i kvalitete". Ovo rangiranje određuje kojeg dobavljača se primarno koristi, s prioritetom prema najvišoj ocjeni. Ako najbolje rangirani dobavljač ne može zadovoljiti određeni zadatak u skladu s uvjetima ugovora, zadatak će se prevesti na drugog najboljeg dobavljača, a zatim na trećeg. Okvirni ugovor ima trajanje od četiri godine s mogućnošću prekida nakon dvije godine. Tijekom trajanja ugovora, dodjela će se vršiti putem direktne dodjele. Ukupni iznos okvirnih ugovora procjenjuje se na približno 32 milijuna DKK u razdoblju okvirnog ugovora. Broj zahtjeva godišnje procjenjuje se na približno 400 zahtjeva, što je temeljeno na prosjeku zadnjih tri godine zahtjeva. Gornje navedene procjene o prometu i broju zahtjeva su izraz Ordregiverove procjene budućih potreba na temelju povijesne i očekivane potrošnje, pa Ordregiver ne garantira budući promet na okvirnom ugovoru. Maksimalna vrijednost okvirnog ugovora procjenjuje se na +30%. Maksimalna vrijednost je procjenjena od strane Ordregivera na temelju manje vjerojatnog, ali ipak mogućeg scenarija, gdje se potreba razvija drugačije nego što se očekivalo u vrijeme objave. Ordregiver očekuje da promet na okvirnom ugovoru neće preći navedenu maksimalnu vrijednost. Ordregiver će steknuti pravo (ali ne i obvezu) koristiti okvirni ugovor. Natječaj nije podijeljen u podugovore. Okvirni ugovor se nudi kao jedna cjelovita ugovorna za sve opisane usluge. Razlog za to je što zadatak predstavlja cjelovitu i jednoličnu uslugu koja se najbolje obavlja u okviru jedne cjelovite ugovora. Podjela okvirnog ugovora procjenjuje se da će dovesti do gubitka ekonomske efikasnosti, povećanja upravljanja ugovorom te većih troškova za Ordregiver. Također se procjenjuje da tržište može isporučiti cijelu uslugu pod jednim, te da podjela neće povećati konkurenciju ili kvalitetu. Ova nedjeljivost je u skladu sa zakonom o javnim nabavkama, čl. 49, st. 2, jer Ordregiver ovime objašnjava zašto okvirni ugovor nije podijeljen.