Belgija – Usluge informacijske tehnologije: savjetovanje, razvoj programske podrške, internet i podrška – Aankoop van een ERP systeem, inclusief implementatie, licenties en onderhoud

Ova javna narudžba predviđa automatizaciju i upravljanje glavnih poslovnih procesa javnog naručitelja putem implementacije integriranog softverskog sustava (Enterprise Resource Planning ili ERP). Ugovor se sklapa za razdoblje od 4 godine s 2 mogućim produženjima od 3 godine. U ovoj prvoj selektivnoj fazi javni naručitelj namjerava odabrati kandidate koji mogu pružiti potrebnu softver i usluge za implementaciju ERP sustava za automatizaciju financijskih, kupovnih i logističkih procesa unutar bolnice. Nakon odabira kandidata na temelju njihova prijedloga za sudjelovanje, potrebni detalji će biti daljnje opisani u specifikacijama tijekom sljedeće faze kvalificiranja. Obuhvat narudžbe uključuje:

1. Kupovinu i implementaciju financijskog modula koji podržava dnevni rad financijske službe, uzimajući u obzir zakonske zahtjeve i obveze izvještavanja (npr. Finhosta) kojima mora zadovoljiti bolnica. Ovaj financijski modul mora podržavati sljedeće procese:

• Opća knjigovodstva i konsolidacija

• Analitičko knjigovodstvo i kalkulacija troškova

• Knjigovodstvo dugova

• Proces odobrenja ulaznih računa (uključujući princip usporedbe) gdje odobrivači određuju organizacijsku strukturu

• Knjigovodstvo potraživanja uključujući napredno praćenje i opominjanje potraživanja (plan otplate / automatsko inkaaso / praćenje izvršitelja)

• Upravljanje gotovim novcem i bankom (uključujući obradu CODA i planiranje likvidnosti)

• Upravljanje nepokretnim imovinama

• Praćenje budžeta na razini glavne knjige i projekta

• Upravljanje kreditima (uključujući mogućnost uvoza datoteka različitih banaka)

2. Kupovinu i implementaciju modula za nabavu koji podržava dnevni rad službe za nabavu i minimalno uključuje sljedeće procese:

• Decentralizirano stvaranje narudžbenih zahtjeva za robe i ne-robe putem jednostavnog i korisničkog web portala

• Proces odobrenja narudžbenih zahtjeva gdje odobrivači određuju organizacijsku strukturu

• Automatska i periodička obrada narudžbenih zahtjeva u kupovne narudžbe

• Proces odobrenja kupovnih narudžbi

• Automatsko i digitalno slanje narudžbenica dobavljaču

• Upravljanje ugovorima o nabavi

• Povrat roba

3. Kupovinu i implementaciju logističkog modula koji podržava dnevni rad logističke službe i minimalno uključuje sljedeće procese:

• Primanje roba (robe i ne-robe) i usluga

• Upravljanje centralnim i odjeljenskim zaliham

• Opremanje decentraliziranih odjeljenskih skladišta putem skeniranja (potreba) i pakuju/isporučuju

• Automatsko nadopunjenje centralnog skladišta na temelju minimuma/maximuma zaliha, brojanja i kontrole zaliha

4. Potpunu integraciju između financijskog, kupovnog i logističkog modula u pogledu master podataka i transakcijskih podataka.

5. Proširene mogućnosti stvaranja izvještaja u realnom vremenu na transakcijskom i agregiranom nivou unutar svake (pod)module ERP sustava.

6. ERP aplikacija će biti integrirana u složen krajolik aplikacija. Zato je važno da se jednostavno i fleksibilno može integrirati s drugim aplikacijama. Sljedeće je pregled glavnih poveznica koje minimalno moraju biti ostvarene:

• Povezivanje s Active Directory

• Povezivanje ADT s OAZIS ZorgI (uključujući povezivanje master podataka)

• Povezivanje TARFAC s OAZIS ZorgI

• Povezivanje s Apotheekpakket ZorgI za apotekarske račune

• Povezivanje s HR-paketom za uvoz plaćanja (i master podataka)

• Povezivanje s KARDEX ormarićem za primanje roba i potrošnju zaliha

• Povezivanje s Aexis za potrošnju zaliha

• Povezivanje s Carenet

• Integracija s trećom stranom za automatsku obradu računa

• Integracija s još neodređenim WMS-Sustavom

• Integracija s još neodređenim sustavom za upravljanje infrastrukturom

• Učitavanje datoteka za plaćanje od mutualnih društava

• Dodatne integracije