Belgija – Usluge fotokopiranja – LA MISE À DISPOSITION DE PHOTOCOPIEURS NUMÉRIQUES NEUFS, DE MODULES LOGICIELS DE « MANAGEMENT PRINT SERVICE » ET DES SERVICES ASSOCIÉS POUR LA MISE EN PLACE DE SOLUTION DE CENTRALISATION D’IMPRESSION EN LOCATION POUR LE CENTRE HOSPITALIER EPICURA

Dostavljanje novih digitalnih fotokopirnih strojeva, softverskih modula "Management Print Service" i povezanih usluga za postavljanje centraliziranog rješenja za iznajmljivanje za Centar za zdravstvenu zaštitu Epicura. 1) Centar za zdravstvenu zaštitu EpiCURA: 3 lokacije u Ath, Baudour, Hornu i 7 poliklinika. 3000 zaposlenih i samostalnih - Dostavljanje različitih vrsta digitalnih kopirnih strojeva na temelju ugovora o iznajmljivanju bez opcije kupnje na kraju ugovora za razdoblje od pet godina s povezanim uslugama (dostava, pokretanje i povrat na kraju ugovora); Institucija će imati mogućnost produžiti ugovor dva puta po godinu za strojeve koji nisu dostigli svoj 'lifetime', granicu korištenja. U tom slučaju, naplaćivat će se samo trošak klikova uključujući potrošne materijale i servis/održavanje, dok će trošak strojeva biti amortiziran nakon 5 godina. - Dostavljanje i postavljanje softverskog rješenja tipa "Management Print Service"; - Automatsko opskrbljivanje (za povezane strojeve), u realnom vremenu, potrošnih materijala, daljinska održavanje s preventivnim održavanjem, kao i usluge, putovanja i dijelovi za održavanje cijelog sustava tijekom cijelog trajanja ugovora, povrat svih potrošenih i/ili zamijenjenih potrošnih materijala i dodataka tijekom vremena. - Tri vrste obuke na francuskom jeziku koje će se održati u instituciji: • Obuka na razini informatičkog administratora: Za 5 članova IT osoblja zaduženih za podešavanje različitih modula za upravljanje. • Obuka na razini administratora za upravljanje: Za 3 člana osoblja zadužena za upravljanje administrativnim sustavom, obuka o upravljanju alatima MPS i strojeva. • Obuka na razini korisnika: za članove osoblja koji koriste strojeve postavljene u njihovoj službi. Bit će obuka odmah po svakom pokretanju MFP. Narudžbe će se obavljati bez da institucija dodjelitelj mora opravdati svoje odluke, odluke ili broj proizvoda, kao i učestaloću svakog od svojih zahtjeva. Budući da je trajanje ugovora pet godina, a ugovor o iznajmljivanju pet godina plus dva puta 1 godina, uvjeti održavanja i servisa moraju biti osigurani za razdoblje od najmanje sedam godina. BITNE ZAHTJEVE: (ako ih ne poštuju ponuđači, ponuda će se smatrati neispravnom): • Strojevi navedeni u ponudi će biti novi i najnovije tehnologije. Odgovarati će najstrožim zahtjevima u pogledu zaštite okoliša i radnika. • Materijal koji ponuđuje dodjelitelj mora poštovati belgijske i europske norme homologirane ili registrirane i propise o zaštiti rada, sigurnosti i antiparazitskim. • Svaki stroj će biti kompatibilan i konfiguriran za rad na mreži s rješenjem "Management Print Service" koje se nudi u ponudi: Ponuđač mora potvrditi minimalne funkcije koje se traže od različitih modula koji čine softver za upravljanje/upravljanje parkom, popunivši prilog 3 Excel datoteke. U slučaju da jedna ili više od tih funkcija nije dostupna, ponuda će biti odbijena. Mjesto obavljanja usluge: Sve lokacije Centra za zdravstvenu zaštitu EpiCURA navedene u ovom tehničkom zadatku.