Poljska – Usluge čišćenja snijega – Zimowe utrzymanie terenów stanowiących własność Gminy Miasto Świnoujście

1. Zamjenik obavještava da u ovom postupku za javno naručivanje djeluje i preko punomoćnika, tj. Pravne Kancelarije Drembkowski & Partneri d.o.o. s sjedištem u Varšavi, ul. Grzybowska 87, 00-844 Varšava, PDV: 9512443024, REGON: 368021646, ovlaštena da djeluje u ime i za račun Zamjenika u okviru ovlasti iz ovlaštenja. Povjerenje Kancelarije s aktivnostima u postupku se vrši u okviru pomoćnih kupovnih aktivnosti, o kojima govori članak 37. st. 2–4 Zakona o javnim narudžbama. U okviru ovlasti Kancelarije može obavljati aktivnosti vezane uz pripremu ili provedenje postupka, posebno formalno-pravne, organizacijske i korespondencijske aktivnosti, uključujući pripremu projekata dokumenta narudžbe, vođenje korespondencije s izvođačima, davanje ili prenošenje objašnjenja sadržaja SWZ, pripremu poziva, obavijesti, informacija i drugih pisama vezanih uz tijek postupka, kao i poduzimanje drugih aktivnosti predviđenih u dokumentima narudžbe i ovlaštenju. Djelovanje punomoćnika ne mijenja status Zamjenika u postupku. Zamjenikom ostaje Općina Grad Świnoujście, koja nosi odgovornost za pripremu i provođenje postupka u skladu s odredbama Zakona o javnim narudžbama. Aktivnosti poduzete od punomoćnika u granicama ovlaštenja se obavljaju u ime i za račun Zamjenika. Sva komunikacija s izvođačima, uključujući podnošenje ponuda, izjava, dokumenata, zahtjeva za objašnjenje sadržaja SWZ, obavijesti i drugih informacija, vrši se na način određen u ovom SWZ, posebno preko kupovne platforme navedene u SWZ. Navođenje punomoćnika ne uspostavlja odvojen kanal komunikacije s izvođačima, osim ako Zamjenik jasno odredi suprotno u SWZ ili u informaciji objavljenoj na internetskoj stranici vođenog postupka.

2.1. U postupku komunikacija između Zamjenika i izvođačima vrši se preko platforme za obavljanje postupaka, dostupne na adresi: www.platformazakupowa.pl/um_swinoujscie (dalje nazvana „Platforma”).

2.2. Zamjenik također dopušta mogućnost podnošenja elektronskih dokumenta, izjava ili elektronskih kopija dokumenta ili izjava putem e-pošte, na adresu e-pošte: [email protected].

2.3. U svim pismima vezanim uz ovaj postupak Zamjenik i izvođači koriste broj postupka.

2.4. Registracija na Platformi, uključujući podnošenje ponude, zahtijeva stvaranje računa korisnika. Za stvaranje računa korisnika potrebno je da korisnik ima aktivan račun e-pošte.

2.5. Tehnička i organizacijska zahtjeva za korištenje Platforme određuje Pravilnik Platforme (dostupan na adresi: https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin) te upute za izvođačima (dostupne na adresi: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje). Izvođač pristupajući postupku za javno naručivanje prihvaća uvjete korištenja Platforme, određene Pravilnikom, te ga priznaje kao obavezujući.

2.6. Način pripreme dokumenta ili izjava mora biti u skladu s zahtjevima određenim Zakonom o javnim narudžbama, Uredbom Ministra za razvoj, rad i tehnologiju od 23. prosinca 2020. o subjektivnim sredstvima dokazivanja te drugih dokumenata ili izjava, koje može zahtijevati Zamjenik od izvođača (Službeni list 2020. br. 2415, s kasnijim izmjenama) te Uredbom Predsjednika Vijeća Ministara od 30. prosinca 2020. o načinu pripreme i prenosa informacija te tehničkim zahtjevima za elektronske dokumente i sredstva elektroničke komunikacije u postupku za javno naručivanje ili natječaju (Službeni list 2020. br. 2452).

2.7. Zamjenik ne predviđa način komunikacije s izvođačima osim korištenja sredstava elektroničke komunikacije navedenih u SWZ.

2.8. U pitanjima vezanim uz sadržaj ovog postupka Zamjenik predviđa mogućnost dogovaranja isključivo elektronskim putem, korištenjem na Platformi gumba: Poruke.

2.9. U tehničkim pitanjima vezanim uz održavanje Platforme treba koristiti pomoć Centra za podršku klijentima, koji će dati sve informacije vezane uz proces podnošenja ponuda, registracije ili drugih tehničkih aspekata Platforme. Centar za podršku klijentima je dostupan od ponedjeljka do petka od 7.00 do 17.00 na br. tel. 22 101 02 02.

2.10. U hitnim situacijama, npr. u slučaju nedjelovanja Platforme, Zamjenik može se također komunikirati s izvođačima putem e-pošte.

2.11. Postupak se odvija na poljskom jeziku, zbog čega sve pisma, dokumenti, izjave itd. podnesene tijekom postupka između Zamjenika i izvođačima moraju biti napisani na poljskom jeziku.

2.12. Zamjenik ne predviđa sazivanje sastanka izvođačima.

3. Minimalni tehnički zahtjevi za korištenje Platforme su preglednik interneta