Norveška – Usluge popravaka i održavanja – Framework agreement for plumbing services and materials.

Vennesla općina mora uspostaviti novi okvirni ugovor za instalaterske usluge i materijale, jer trenutni ugovor isteče. Cilj nabavke je osigurati općini kontinuirani pristup potrebnom vanjskom kapacitetu i kompetenciji za usluge, popravke, održavanje i upravljanje hitnim događajima u zgradama i tehničkim instalacijama općine. Općina ima svoje instalatere koji pokrivaju dio trenutne potrebe. Samo područje, međutim, ne pokriva cijelu potrebu, pa će okvirni ugovor stoga biti dodatno sredstvo za osiguravanje dovoljnog kapaciteta, fleksibilnosti i osiguranja dostave. Nabavka će doprinijeti praktičnom i predvidljivom modelu za naručivanje i praćenje zadataka. Postoji potreba za sustavom koji osigurava i manje stalne zadatke i veće planirane radove. U isto vrijeme važno je imati brzu reakciju na hitne zadatke i dobar pristup potrebnom materijalu. Nabavka će stoga olakšati učinkovitu izvršnost, jasne rutine za naručivanje i dobro međusobno djelovanje između općine i dobavljača. Procijenjena vrijednost i obujam Procijenjena vrijednost okvirnog ugovora temelji se na povijesnoj potrošnji te na očekivanoj potrebi nadležnog tijela u razdoblju ugovora. Procjena je samo vodič i ne obvezuje nadležno tijelo da obavlja nabavke za određeni obujam ili određenu vrijednost u okviru okvirnog ugovora. Stvarni obujam može značajno odstupati od procjene zbog, među ostalim, političkih prioriteta i subvencija, promijenjenih potreba, provedbe investicijskih projekata, te hitnih događaja i neočekivanih okolnosti. Nadležno tijelo ne jamči minimalno kupovinu u okviru okvirnog ugovora. Maksimalna vrijednost okvirnog ugovora je 8.000.000 NOK bez PDV-a. Maksimalna vrijednost je gornja financijska granica za ukupan iznos ugovora tijekom cijelog razdoblja ugovora, uključujući i sve opcije. Kad se dosegne maksimalna vrijednost, nadležno tijelo gubi pravo na daljnje naručivanje u okviru okvirnog ugovora. Procijenjena vrijednost daje se samo kako bi se ponuđačima dala informacija o očekivanom obujmu nabavke i ne smije se shvaćati kao obvezujuća za nadležno tijelo. Opis zadatka Nabavka je za okvirni ugovor o instalaterskim uslugama i pripadajućim materijalima. Dostava treba pokriti općinsku potrebu za uslugama, popravcima i održavanjem zgrada i tehničkih instalacija, kao i pomoć u hitnim događajima i planiranim zadacima. Okvirni ugovor uključuje instalaterske radove i dostavu materijala potrebnih za izvršavanje zadataka. To može uključivati, među ostalim, radove na sanitarnim instalacijama, cjevovodnoj mreži, armaturama, dijelovima cijevi, kao i zamjenu opreme i komponenti. Okvirni ugovor je paralelni okvirni ugovor. U slučaju naručivanja usluga, zadaci s procijenjenom vrijednošću do 300.000 NOK bez PDV-a dodjeljivat će se u skladu s rangom ponuđača u okvirnom ugovoru. Za zadatke s procijenjenom vrijednošću preko 300.000 NOK bez PDV-a, održat će se mini-natječaji između ponuđača okvirnog ugovora u skladu s ugovornim odredbama. Pojedinačni zadaci/narudžbe će se regulirati NS 8406 Jednostavnim norveškim građevinskim ugovorom. Okvirni ugovor može se koristiti i za odvojene nabavke materijala. Narudžbe koje se odnose samo na materijale uvijek će se obavljati prema rangu ponuđača u okvirnom ugovoru, bez obzira na vrijednost ugovora. Nadležno tijelo nije obavezno koristiti okvirni ugovor za nabavku materijala i može, ako je potrebno, pokriti svoju potrebu za materijalima putem drugih postojećih ugovora ili načina nabavke. Cijenovanje materijala Ponuđači moraju navesti jedan fiksni faktor nadoknade na neto cijenu nabavke materijala. Neto cijena nabavke znači potvrđena cijena nabavke ponuđača u skladu s odbitcima svih popusta, bonus shema i drugih cijena smanjenja koje ponuđač postiže od proizvođača ili velikog trgovca. Faktor nadoknade mora uključivati profit ponuđača i druge troškove povezane s nabavkom i rukovanjem materijalom. Fakturirana cijena materijala računat će se prema sljedećoj formuli: Neto cijena nabavke × ponuđeni faktor nadoknade = fakturirana cijena materijala Tijekom razdoblja ugovora nadležno tijelo može zahtijevati dokumentaciju o neto cijeni nabavke. Cijenovanje usluga Ponuđači moraju navesti cijene za cijene elemenata u cijenovniku. Satnice moraju uključivati sve troškove povezane s izvršenjem rada, uključujući plaće, socijalne troškove, upravljanje, profit, ručne alate, vozila i druge troškove potrebne za izvršenje zadatka. Ponuđači moraju ponuditi 24-satni sigurnosni i izlazni shemu za hitne događaje. Ponuđači moraju navesti cijenu za izlazne i bilo koje satnice koje vrijede za rad izvan redovnih radnih sati. Ostale dodatne cijene od onih navedenih u ugovoru neće biti prihvać