Njemačka – Usluge dostavljanja pripremljene hrane (catering) u škole – Mittagsverpflegung für die Hermann-Schmidt-Schule, Standorte Schloss-Neuhaus und Büren

1. Predmet natječaja

Predmet natječaja je opskrba Specijalne škole Hermann-Schmidt-Schule Okruga Paderborn s ručkom hranom za lokacije Schloss Neuhaus i Büren. Dodatno se na lokaciji Büren natječaju potrebne usluge. Trajanje ugovora obuhvaća razdoblje od 01.11.2026. do 31.07.2029. Izvođač/izvođači ugovora su dužni osigurati pravilno pripremanje, dostavu i dostupnost ručka prema zahtjevima ovog opisa poslova.

2. Obim ugovora i podjela na lote

2.1. Lot I - Dovoz ručka Lokacija Schloss Neuhaus

Hermann-Schmidt-Schule

Merschweg 6

33104 Paderborn

Prosječan broj obroka koji se svakodnevno mora dostaviti iznosi 95 porcija. Ručak se trenutno mora dostavljati u tri školska dana tjedno (ponedjeljak, utorak i četvrtak). Navedena količina predstavlja neobavezni referentni broj. Promjene u broju porcija i danima dostave ostaju rezervirane.

2.2. Lot II - Dovoz ručka Lokacija Büren

Hermann-Schmidt-Schule

Bühl 7

33142 Büren

Prosječan broj obroka koji se svakodnevno mora dostaviti iznosi 85 porcija. Ručak se trenutno mora dostavljati u tri školska dana tjedno (ponedjeljak, utorak i četvrtak). Navedena količina predstavlja neobavezni referentni broj. Promjene u broju porcija i danima dostave ostaju rezervirane.

2.3. Lot II - Usluge na lokaciji Büren

Izvođač preuzima usluge za ručak na školskoj lokaciji Büren.

3. Opće ugovorne odredbe

3.1. Cijenovnik

U ponuđenim cijenama moraju biti uzeti u obzir svi čimbenici koji utječu na cijenu. Ponuđene cijene moraju obuhvaćati potpuno i ugovorno ispravno izvršenje objavljenih poslova. Cijene se moraju navesti kao neto cijene.

Trajanje ugovora i mogućnost produženja

Trajanje ugovora počinje 01.11.2026. i završava 31.07.2029. Naručitelj se rezervira pravo na jednostranu izjavu da produži ugovore za pojedine ili oba lota jednom ili dvaput po godinu ili jednom do dvije godine. O korištenju mogućnosti produženja odlučuje naručitelj na vrijeme prije isteka svakog ugovornog razdoblja.

3.2. Prilagodba cijena

U slučaju korištenja mogućnosti produženja može se pregovarati o prilagodbi dogovorenih cijena. Za to je potrebno da se potrošački indeks cijena za Njemačku od početka ugovora do vremena produženja povećao za najmanje 1,5 postotnih točaka. Gornja granica prilagodbe cijena je stopa promjene potrošačkog indeksa cijena u odgovarajućem razdoblju.

3.3. Kontakt osobe i suradnja

Naručitelj određuje fiksnu kontakt osobu za školsku hranu. Za osiguranje kontinuirane, pravilne i neremetne opskrbe potrebna je uska i brza koordinacija između izvođača, škola i školskog nositelja. Posebno je potrebno koordinirati i organizirati sučelje između dostave ručka (Lot II) i usluga na lokaciji Büren (Lot III) od strane odgovarajućih izvođača. Naručitelj mora biti uključan u važne koordinacije. Ako između izvođača ne može biti postignut dogovor, naručitelj donosi konačnu odluku.

3.4. Početak izvršenja poslova

Izvršenje poslova počinje prvim školskim danom nakon jesenskih praznika 02.11.2026. Konkretni datumi će biti obaviješteni izvođačima na vrijeme prije početka ugovora. Tijekom školskih praznika u državi Sjeverna Rajna-Vestfalija obično se ne izvode poslovi.

3.5. Obveze izvješćivanja

Na zahtjev naručitelja moraju biti dostupne informacije potrebne za procjenu školske hrane. Ako politička tijela Okruga Paderborn, posebno Odbor za školstvo i sport, žele izvještaj o stanju školske hrane, izvođač je dužan pružiti potrebne informacije i na zahtjev sudjelovati na odgovarajućim sastancima. Više informacija vidjeti u dokumentaciji o dodjeli.