Danska – Usluge oglašavanja i plasmana – Rammeaftale om levering af mediebureauydelser

Ordredatelj želi sklopiti neekskluzivni okvirni ugovor s jednim dobavljačem za dostavu usluga medijskog biroa. Okvirni ugovor se sklapa s Danske Spil A/S i korist poduzeća koja su u okviru koncerna Danske Spil A/S. Okvirni ugovor obuhvaća dostavu usluga medijskog biroa, koje ukupno moraju osigurati da korisnik efikasno koristi medije i podržava poslovanje s fokusom na ROI i ostvarenje KPI-a. Dolje je navedeno glavne usluge koje okvirni ugovor obuhvaća:

1. Savjetodavne usluge (strateško i taktičko savjetovanje o korištenju medija)

-Medijska strategija (putokaz)

-Godišnji plan (alokacija i upravljanje budžeta)

-Planovi kampanja

-Trajno savjetovanje (npr. zakonodavstvo, tržište, upravljanje kriza)

-Usko suradnja s korisnikom i ostalim biroima

2. Izvršavanje kampanja oglasa – offline mediji (planiranje, kupovina i provedba kampanja)

-Godišnji pregovori o ugovorima s medijima

-Izrada medijskih plana

-Kupovina i optimizacija medijskog prostora

-Trajno praćenje i evaluacija

-Izvršavanje posebnih i vremenski kritičnih aktivnosti (npr. kampanje u realnom vremenu)

3. Izvršavanje kampanja oglasa – online mediji (podatkovno, orijentirano na performanse digitalno izvršavanje)

-Digitalno planiranje medija

-Postavljanje, aktiviranje i optimizacija (npr. Google, Meta, DSP)

-Trajno praćenje performansi

-Izvršavanje posebnih i vremenski kritičnih aktivnosti (npr. kampanje u realnom vremenu)

4. Izvještavanje (dokumentacija, analiza i praćenje performansi)

-Trajno izvještavanje (tjedno, mjesečno, kvartalno)

-Isporuke podataka za modeliranje prodaje

-Praćenje medijskih cijena i dostava

-Pregled performansi kampanje i investicija

U okvirnom ugovoru će također biti dostavljeni posvećeni ključni resursi za savjetovanje i izvršavanje planiranja medija i medijske strategije, pregovore o godišnjim ugovorima, medijske kanale, optimizaciju i postavljanje medijskih oglasa. Natječaj se provodi kao natječaj s pregovorima, a ordredatelj očekuje provesti 1-3 runde pregovora na temelju predkvalificiranih ponuđača koji predaju početne ponude. Odabrani prilog s informacijama o koncernu Danske Spil i informacije o novoj strategiji poduzeća dostupan je samo onima koji su predkvalificirani. Ordredatelj koristi platformu za cijene medija GMP365 za strukturiranje i dostavu cijena zbog velike složenosti u formiranju cijena i potrebe za jednoličnošću i transparentnošću ponuda. Platforma je jednaka za sve ponuđače, kojima će predkvalificirani ponuđači dobiti pristup za računanje medijskih cijena. Tijekom postupka natječaja neće se vršiti promjene u postavci bez prethodnog i eksplicitnog obavještavanja svih ponuđača. Predkvalificirani ponuđači će odmah po pozivu da predaju početne ponude dobiti informacije o prijavi na GMP365. Nakon provedbe pregovora s svim ponuđačima koji su predali početnu ponudu, ponuđači će biti pozvani da predaju dodatne početne ponude ili konačne ponude. Konačna ponuda će poslužiti kao osnova za evaluaciju ponuda ordredatelja i dodjelu okvirnog ugovora. Ordredatelj nudi naknadu za sudjelovanje od 70.000 DKK ekskl. PDV ponuđačima koji sudjeluju u cijelom postupku natječaja i predaju konačnu ponudu. Pobjednički ponuđač neće primiti naknadu za sudjelovanje. Neće se vršiti podjela na podugovore zbog bliske povezanosti između ponuđenih usluga, a primjerice savjetovanje o oglašavanju i stvarna izvršavanje oglašavanja bi trebali se odvijati kod istog dobavljača. Također, razlozi troškova govore u korist jednog zajedničkog ugovora i dobavljača. Više o tome u prilogu B ugovora o natječaju. Natječaj se provodi na danskom jeziku.