Irska – Usluge informacijske tehnologije: savjetovanje, razvoj programske podrške, internet i podrška – Provision of a Cloud-Based Grant Management System

Cilj ove nabave je osigurati suvremeni, oblaka-ugostiteljski, konfigurabilni sustav za upravljanje subvencijama koji je sposoban podržati cijeli životni ciklus subvencija za prijavitelje, ocjenjivače, članove povjerenstva i zaposlenike Vijeća za umjetnost. Rješenje će pružiti sigurnu i dostupnu digitalnu platformu za upravljanje prijavama, radne tokove ocjene, upravljanje dodjelama, nadzor nakon dodjele, izvješćivanje i integraciju s postojećim financijskim sustavom Vijeća za umjetnost. Strateški preferencija organizacije je za rješenje koje zahtijeva minimalnu prilagodbu i može se konfigurirati koristeći standardnu funkcionalnost platforme. Program zamjene će se izvršiti kroz postupak implementacije u fazama koji se fokusira na uspješno dovršenje Dokaza koncepcije (PoC) koristeći živu program financiranja Vijeća za umjetnost. Ovaj pristup namijenjen je za validaciju sposobnosti dobavljača, performanse sustava, korisničkog iskustva i spremnosti organizacije prije napredovanja prema punoj proizvodnoj implementaciji. Vijeće za umjetnost traži dugoročnog tehnološkog partnera sposobnog za dostavu provjerene rješenje dok podržava struktuirani, niskorizični prijelaz iz postojećeg okruženja. Novi sustav mora podržavati dvujezičnu dostavu usluga (irski i engleski), suvremena digitalna korisnička iskustva, robustne sigurnosne kontrole, automatske radne tokove, upravljačke izvještaje i međusobnu operativnost s trenutnim i budućim financijskim platformama. Rješenje također mora biti u skladu s najboljim praksama javnog sektora, uključujući principe "oblak-prvo", zahtjeve za pristupačnost, obveze zaštite podataka, standarde za ciberbezbednost i nastajuće NIS2 zahtjeve.