Norveška – Glazbeni instrumenti, proizvodi za sport, igre, igračke, proizvodi ručnog obrta, materijali za umjetnost i pribor – Framework agreement for art materials and toys.

Općine Elverum, Løten, Hamar, Stange, Nord-Fron, Lillehammer, Gausdal, Øyer i Ringsaker namjeravaju sklopiti okvirni ugovor za nabavu umjetničkih materijala i igračaka. Cilj nabavke je pokriti stalnu potrebu nadležnog tijela za umjetničkim materijalima i igračkama na učinkovit i racionalan način i po najnižoj mogućoj cijeni za nadležno tijelo. Nabavka se mora provesti u skladu s zahtjevima i odredbama o klimi i okolišu. Ponuđači moraju koristiti svoje vještine i iskustvo kako bi vodili korisnike u Suradnji u nabavci, tako da se postignu najbolji uvjeti i tok nabavke tijekom cijelog razdoblja isporuke. Pogledajte specifikacije zahtjeva za daljnja objašnjenja. Ponuđači moraju koristiti svoje vještine i znanje kako bi doprinijeli ostvarenju cilja ugovora.

**Opis zadatka**

Nabavka se odnosi na isporuku širokog spektra umjetničkih materijala i igračaka prikladnih za vrtiće, škole i prije- i poslije-školske programe. Isporuke moraju pokriti potrebe unutar općina i obuhvaćati i standardni asortiman i više specijaliziranih proizvoda unutar relevantnih skupina proizvoda. Asortiman moraju uključivati umjetničke materijale za škole i nastavu, igračke za vrtiće i prije- i poslije-školske programe, kao i senzomotoričke i obrazovne igračke. Traži se sustav koji korisnicima omogućuje pristup širokom, ažuriranom i prikladnom asortimanu proizvoda, s jasnim informacijama o proizvodima i dobrim mogućnostima naručivanja. Okvirni ugovor mora olakšati jednostavno rukovanje i velikim i malim narudžbama, online narudžbama s ažuriranim podacima o proizvodima, fiksiranim i predvidljivim rutinama isporuke te dobru podršku korisnicima pri izboru proizvoda. Ponuđači moraju doprinijeti svojim vještinama i vodstvom tako da općine ostvare učinkovitu i fleksibilnu upotrebu ugovora tijekom cijelog razdoblja ugovora. Ponuđeni proizvodi moraju biti prikladni za upotrebu u obrazovnom sektoru općina, a naglasak će biti na kvaliteti, sigurnosti i ekološkim kvalitetama. Daljnji zahtjevi u vezi asortimana, kategorija proizvoda, sustava naručivanja i isporuke navedeni su u specifikacijama zahtjeva i drugim dokumentima o nabavci. Radi se o okvirnom ugovoru koji ne nosi nikakve obveze za nabavu od nadležnog tijela. Promjene u organizaciji, budžetu i rutinama mogu utjecati na ukupne količine. Isporuke

Isporuke se moraju poslati direktno na službene mjesta nadležnog tijela koja će biti u narudžbama, unutar normalnih radnih sati. Potpuna isporuka uključuje sve potrebne dokumentacije. Dokumentacija uključuje sve pisane materijale isporučene u razdoblju ugovora. Moraju se isporučiti u čitljivom elektroničkom formatu. Materijali koji su isporučeni su vlasništvo nadležnog tijela i mogu se slobodno koristiti od strane nadležnog tijela za ovu i druge relevante svrhe. Ponuđači moraju održati početni sastanak najkasnije 2 tjedna nakon što je ugovor potpisan, a nadležno tijelo mora biti pozvano.