Njemačka – Namještaj – VIAS Innovationszentrum GmbH Villingen-Schwenningen, Möblierung (Büro- und Konferenzmöbel) und technische Ausstattung (Büro- und Konferenztechnik)

VIAS Innovationszentrum GmbH Villingen-Schwenningen namjerava potpuno namjestiti (uredski i konferencijski namještaj, dostava i montaža) te tehnički opremiti (uredska i konferencijska tehnika, dostava i montaža/instalacija) novoizgrađenu zgradu za ured i laboratorij "VIAS" (Vernetztes Innovationszentrum für Simulation und smarte Systeme) u Wilhelm-Schickard-Straße 8, 78052 Villingen-Schwenningen. Namjeravana nabava je podijeljena u dva dijela. Prijave su moguće samo na oba dijela zajedno. Za oba dijela postoje pojedinačni popis usluga, iz kojih se može vidjeti vrsta i obujam nabave koju namjerava kupac, te na koji se u ovoj objavi puno poziva. Popis usluga "Uredski i konferencijski namještaj" (Dio 1) dostupan je kao prilog 1, a popis usluga "Uredska i konferencijska tehnika" (Dio 2) dostupan je kao prilog 2. U natječaju za sudjelovanje još nisu potrebni ponudbeni cijene. Za ove nabave dostupna su sredstva za financiranje. 1.) Postupak nabave provodi se u dvije faze kao natječaj za sudjelovanje s postupkom pregovora (§ 17 VgV). Od svih kandidata u natječaju za sudjelovanje koji ispunjavaju minimalne zahtjeve prema kriterijima sposobnosti, a čiji se prijedlog za sudjelovanje ne isključuje iz postupka iz formalnih razloga, pet najbolje plasiranih kandidata poziva se na dostavu ponude (predaja obvezujuće prve ponude): Od kandidata koji ispunjavaju minimalne zahtjeve i ne isključuju se iz formalnih razloga, izbor se vrši prema tome, koji kandidati mogu dokazati najpogodnije i ciljane referencije za namještaj (uredski i konferencijski namještaj) i tehničku opremu (uredska i konferencijska tehnika) zgrade za ured i laboratorij ili zgrade slične veličine i funkcionalnosti (npr. istraživačkog centra, bolnice, upravne zgrade ili obrazovne ustanove) i ispunjavaju minimalne zahtjeve. Pri tome se, osim same referencije, procjenjuje i broj referenci predanih iznad najmanjeg predviđenog broja (3) (najviše 10). Procjena se vrši po dijelovima. Ukupno se procjenjuje tako da se zbroje procjene iz oba dijela. Detalji se mogu vidjeti u priloženom referencnom obrazcu (obrazac 6). Ako su dva ili više kandidata na petom mjestu, odlučuje ždrijeb. 2.) Ukoliko je kupac predložio obrazce, kandidat ih treba koristiti u natječaju za sudjelovanje. Obrazci se trebaju potpuno ispuniti na predviđenim mjestima i napisati velikim slovima s imenom osobe koja izjavljuje (tekstualna forma u smislu § 126b BGB). Izuzetak je obrazac 3, Obveza trećih osoba. Ovaj dokaz kandidat može pružiti i u drugoj formi. 3.) Postupak se provodi isključivo kao elektronička nabava. Prijave i ponude se dostavljaju elektronički, tako da se prenose na eVergabe-Plattform. Za to nije potrebna napredna ili kvalificirana elektronička potpis. 4.) Upitnice o dokumentima za nabavu (npr. u slučaju nejasnoća ili problema s elektroničkim dokumentima) te pitanja mogu se postavljati isključivo preko komunikacijskog područja nabavne platforme. Ustaljene ili telefonske pitanja neće se odgovarati. Ustaljene ili telefonske informacije ili odgovori, ako bi se dali, ne bi bili obvezujući. Nabavna jedinica zadržava pravo da ne odgovara na pitanja postavljena kasnije od 8 dana prije isteka roka za dostavu prijedloga za sudjelovanje. 5.) Stranih jezičnih potvrda priložiti prijevod na njemački jezik. Nabavna jedinica zadržava pravo da od kandidata zahtijeva dopunu s potvrđenim prijevodom.