Finska – Nadzorni i sigurnosni sustavi i uređaji – OSALLISTUMISPYYNTÖ: Helsingin kiinteistöjen kulunvalvontajärjestelmä

Suomen Pankki (dakle "jedinica za nabavu" ili "naručitelj") traži prijavne zahtjeve za nabavu sustava za nadzor prometa u Helsinkiju (također "sigurnosni ugovor"). Ugovor o okviru obuhvaća, osim imovine naručitelja u Helsinkiju, i druge lokacije naručitelja u glavnom gradskom području. U ovom trenutku jedinica za nabavu očekuje samo prijavne zahtjeve, a samo od ponuđača koji su odabrani kao ponuđači u procesu odabira ponuđača se traži ponuda posebnim zahtjevom za ponudu. Zahtjev za ponudu i njegov prilog su samo za informaciju kandidata u ovom trenutku. Opis nabave je detaljnije objašnjen u prilogu zahtjeva za ponudu "Opis nabave". Djelomične ponude nisu dozvoljene, jer se zbog prirode predmeta nabave ne može razdijeliti na više izvođača s sigurnosnog stajališta. Alternativne ili paralelne ponude nisu dozvoljene. Na temelju konkurencije će se formirati ugovor o okviru s jednim dobavljačem. Najviša cijena sigurnosnog ugovora iznosi 1.000.000,00 euroa (PDV 0 %). Maksimalna vrijednost cijelog ugovora o okviru iznosi 5.000.000 euroa (PDV 0 %). Ovo nije obaveza o kupnji, već je maksimalna vrijednost ugovora o okviru za cijelo trajanje ugovora (do 2032. godine) koja je propisana Zakonom o nabavi. Maksimalnu vrijednost nabave može se promijeniti na temelju principa Zakona o nabavi, čl. 136. Ugovor o okviru stupa na snagu potpisom obaju stranaka i očekuje se da će biti potpisan u jesen/do kraja 2026. godine. Ugovor o okviru važi do 2032. godine. OGRAņENA RAZMJENA PODATAKA O NABAVI U dokumentima o nabavi sadržane su dokumenti koji su povjerljivi. Povjerljivi materijal se dijeli samo ponuđačima. Pri dijeljenju povjerljivog materijala može se koristiti šifrirana e-pošta ili se može poslati na adresu. Povjerljive vraćene dokumentacije se ne mogu vratiti putem usluge za ponude, već se moraju vratiti šifriranom poštom (https://securemail.bof.fi/) na adresu xxxx. Takvi materijali moraju se poslati prije nego što se prijava/ponuda pošalje putem usluge za ponude. Ponuđač mora uništiti povjerljivi materijal kada više nema razloga da ga drži (najkasnije kada je odluka o nabavi stekla pravnu snagu). Ponuđač mora obavijestiti jedinicu za nabavu kada je uništila povjerljivi materijal. OBVEZNO NAZNAČENJE U nabavi je obavezno naznačeno mjesto u kolovozu 2026. SIGURNOSNI IZVJEŠĆA Za sve osobe koje će raditi na lokaciji, kao i za osobe za kontakt, provodi se provjera osobne sigurnosti, za koju osobe moraju dati osobno pristank. Prihvaćeni proces provjere sigurnosti je uvjet za rad na lokaciji, za obradu povjerljivih podataka vezanih za lokaciju i za obradu povjerljivih dokumentacija. Naručitelj također ima mogućnost, po svojoj procjeni, provesti provjeru sigurnosti tvrtke koja je pobijedila u konkurenciji prije potpisivanja ugovora ili, ako je potrebno, tijekom trajanja ugovora.