Grčka – Usluge financijskog leasinga – Παροχή υπηρεσιών χρηματοδοτικής μίσθωσης (leasing) κεντρικών εκτυπωτών του κτιρίου Α΄ & Β΄ της κεντρικής υπηρεσίας του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης

Predmet ugovora je pokrivanje operativnih potreba zgrade A i B središnje službe Ministarstva za digitalnu upravljanje u pogledu postupaka štampanja, kopiranja i skeniranja dokumenta. Konkretno, ugovor se odnosi na financijsko najam (leasing) od dvadeset i jednog (21) centralnog uređaja (9 uređaja A3 crno-bijelo i 12 uređaja A3 u boji) (fotokopiranje - skeniranje - štampanje), uključujući odgovarajuće Cloud usluge upravljanja uređajima i održavanje/otklanjanje kvarova, kao i odgovarajuće opskrbu potrošnim materijalima (grafiti, otpada, itd.) za vrijeme od trideset i šest (36) mjeseci s pravom otkupa opreme na kraju odgovarajućeg ugovora. *Pod izrazom centralni uređaj ili stroj podrazumijeva se multifunkcionalni uređaj koji obavlja funkcije fotokopirnog uređaja, štampača i skenera dokumenta. Nadležna institucija zadržava pravo otkupa opreme na kraju ugovora. Trošak i uvjeti otkupa moraju biti eksplicitno navedeni u odgovarajućoj ekonomskoj ponudi i obavezni su za izvođača. Ovi uređaji moraju pokrivati sve operativne potrebe u pogledu kopija, štampanja i digitalizacije i moraju ispunjavati tehničke specifikacije, kako su to detaljno prikazane i određene u tablicama odgovaranja. Ugovor o najmu će osigurati neprekidnu i bezproblematičnu rad opreme i uključivati: - Popravak i održavanje. - Zamjenske i potrošni dijelovi (osim papira i veziva). - Obavezu zamjene opreme s ekvivalentnom, istog proizvođača kao i uređaji u najmu, u slučaju kvara ili problematičnog rada koji ne može biti riješen u roku od 24 sata na radnom mjestu, za toliko vremena koliko traje popravak, ili u slučaju da nije moguće održavanje ili korištenje opreme ne može se koristiti bez dodatnih troškova. Ukupni obujam kopija: Ugovor će jasno određiti broj fotokopija koje će se pokriti i uključivati: - 2.700.000 crno-bijelih kopija za cijelo razdoblje od tri godine - 300.000 boja kopija za cijelo razdoblje od tri godine. Ministarstvo nije obavezno da iskoristi svake godine najveći broj stranica koji je predviđen. Broj godišnjih štampanja je indicativan. Ako se broj stranica ne iskoristi u jednoj godini, preostalo će se prenijeti na sljedeću. Na sličan način, postojat će pravo štampanja u jednoj godini više od predviđenih stranica koristeći stranice sljedeće godine itd., pod uvjetom da će uređaji raditi unutar granica koje određuju službeni proizvođači i neće preći granice koje odgovaraju trajanju najma. Na ovim uređajima će biti instalirano odgovarajuće softver za prikupljanje statističkih podataka, otklanjanje kvarova, promjenu tonera itd. Ovo rješenje centraliziranog štampanja i kopiranja će pružiti sljedeće prednosti: 1. Sigurnost štampanja (šifriranje, osobna štampanja korištenjem koda ili PIN-a u trenutku štampanja) 2. Prikupljanje statističkih podataka 3. Postojanje jednog tipa uređaja 4. Minimiziranje zaposlenosti osoblja za informatičku podršku 5. Zamjena uređaja u slučaju nepopravljivog kvara 6. Smanjenje nekorisnih štampanja, što rezultira smanjenjem potrošnje papira. (Istraživanja su pokazala smanjenje od barem 30% u prvim mjesecima primjene, što se postepeno smanjuje ako nema nadzora).