Danska – Usluge čišćenja – Udbud af Soft Facility Management

Trenutno natječe se odnosi na natječe za Soft Facility Management (dovode FM) za Danmarks Fængsler (ranije Kriminalforsorgen) (dovode Ordregiver) pri Styrelsen for Danmarks Fængsler. Natječe se izvodi kao natječe s pregovaranjem prema odjeljku II zakona o natječaju, što znači da svaki ekonomski subjekat može podnijeti zahtjev za pre-kvalifikaciju, ali samo pre-kvalificirani natječatelji mogu podnijeti ponudu. Natječe obuhvaća sljedeća četiri područja usluga: 1. Čistoća 2. Interna usluga 3. Otpadno upravljanje 4. Usluga vozila Svako područje usluga sadrži niz usluga i podusluga. Čistoća obuhvaća, između ostalog, čišćenje i čišćenje prozora i je daleko najveće područje usluga u ugovoru. Za detaljnije informacije o tome, uključujući i opis ostalih područja usluga te dodatne informacije o obimu i zahtjevima za uslugama, pozivamo se na materijale natječa. Danmarks Fængsler podliježe Ministarstvu pravosuđa i sastoji se od Styrelsen for Danmarks Fængsler i dva okruga zatvora. Danmarks Fængsler upravlja zatvorima i zatvorskim domovima u zemlji, nadzire osuđene, radi na prevenciji kriminaliteta i na stvaranju sigurnosti u društvu zajedno s drugim ovlastima u pravnom sustavu. Danmarks Fængsler tako nosi odgovornost, između ostalog, za zatvore s zatvorenim režimom, zatvore s otvorenim režimom, zatvore, zatvore za odsluživanje kazne, odjele za nadzor, jedinice za mlade krivce, transportne jedinice, centre za izgnanstvo, instituciju za strance, škole organizacije i zatvore u Grenlandu. Organizacija je prisutna u Danskoj, Grenlandu i na Farskim otocima. Trenutno natječe se odnosi na lokacije Ordregivera u Danskoj i gotovo 100 lokacija u Danskoj različitih veličina raspoređenih na oko 100.000 čistih m2, geografski raspoređenih cijelom zemljom. Lokacije na Farskim otocima i Grenlandu nisu obuhvaćene natječajem. Ne sve usluge i podusluge se izvode na svim lokacijama; to ovisi, između ostalog, o karakteru (tipu), veličini i o tome da li je lokacija podržava zapošljavanje klijenata. Očekuje se početak rada ugovora 1. rujna 2027. i procjenjuje se da će natječe imati procijenjenu vrijednost između 325 i 400 milijuna kr. za četiri područja usluga. Procijenjena vrijednost predstavlja procjenu očekivane iznosa ugovora za cijeli rok ugovora uključujući mogućnost produženja. Procjena je temeljena na povijesnoj potrošnji. U navedenoj cijeni ugovora također je uključena direktna plaćanja lokacija dobavljaču u obliku naručene usluge i ponuđene usluge. Ordregiver gleda na reformu kaznenog pravosuđa koja će se ostvariti tokom trajanja ugovora FM. Reforma kaznenog pravosuđa uključuje, između ostalog, povećanje broja uniformiranih i civilnih zaposlenika te oko 2.000 novih zatvorskih mjesta u idućih 10 godina. Ordregiver želi osigurati da se dobavljači mogu prilagoditi konkretnim potrebama lokacija i stoga se veliko fokusira na skalabilan i fleksibilan ugovor koji, na primjer, može obuhvaćati preseljenje u nove zgrade i napuštanje drugih. Osim toga, Ordregiver želi da dobavljač u periodu ugovora preuzme inicijativu za poboljšanje i učinkovitost u pojedinim područjima usluga i preko ugovora, gdje je to razumno. Rješenje zadatka treba se kontinuirano podržavati digitalno s ciljem optimizacije poslovnih procesa te osiguravanja dobre usluge korisnicima. Ordregiver stavlja Dalux FM na raspolaganje s odgovarajućim portalom za usluge za podršku sustava ugovora. Ordregiver procjenjuje da će Zakonom o preuzimanju poslovnoga imanja biti primijenjen u vezi s 1) preuzimanje usluge od trenutnog dobavljača na novog dobavljača te 2) outsourcing zadataka koje Ordregiver do sada sam obavlja unutar organizacije. Ordregiver očekuje da će preuzimanje poslovnoga imanja obuhvaćati 1) 118 primatelja plaće od trenutnog dobavljača i 2) 8-15 primatelja plaće od Ordregivera. Natječe se izvodi kao natječe s pregovaranjem s pre-kvalifikacijom 3-5 natječatelja i očekivano jednom rundom pregovora. Osim ako Ordregiver odluči dodijeliti zadatak na temelju početne ponude, provodi se proces pregovaranja u kojem se natječatelji pozivaju na paralelna pregovaračka sjednica koja će biti dokumentirana prema uvjetima natječa. Rokovi za dostavu ponuda navedeni su u materijalima natječa. Pregovaračka sjednica će se održati u tjednu 39-41 kod Styrelsen for Danmarks Fængsler na adresi Strandgade 100, 1401 København K. Pregovaračka sjednica planirana je da se odvija u vremenskom razdoblju od 9 do 15 sati. Cilj pregovaračkih sjednica je, između ostalog, da natječatelji predstave svoje ukupne ponude te da se osigura da natječatelji budu svjesni toga gdje mogu poboljšati svoje ponude. Ord