Poljska – Tiskanje i s tim povezane usluge – Świadczenie usług dla Systemu Centralnego Wydruku (SCW)

Numeracija u skladu sa Specifikacijom Uvjeta Narudžbe dalje nazvanom SWZ dostupnim na platformi za kupovinu pod adresom: https://zamowienia-mrpips.ezamawiajacy.pl/pn/zamowienia-mrpips/demand/328606/notice/public/details

3.1. Predmetom narudžbe je izvršenje usluga od Izvršitelja za Naručitelja korištenja Sustava Centralnoga Tiska (SCW) na lokacijama Naručitelja, u skladu sa opisom funkcionalnosti i minimalnih zahtjeva za SCW određenih od Naručitelja, te najma Višefunkcionalnih uređaja i printača koji čine SCW sustav, instalacija tih uređaja i servis, te osiguranje materijala i eksploatacijskih dijelova, u skladu sa opisom parametara i funkcionalnih zahtjeva.

3.2. Predmet narudžbe obuhvaća:

1) osiguranje Naručitelju prava korištenja Softvera koji čini SCW sustav kroz cijeli period važenja Ugovora;

2) dostavljanje u okviru osnovne narudžbe:

a) 37 (trideset sedam) komada uređaja tipa I (A3, boja);

b) 18 (osamnaest) komada uređaja tipa II (A3, boja);

c) 27 (dvadeset sedam) komada uređaja tipa III (A4, boja);

d) 50 (pedeset) komada printača tipa I (A4, boja);

3) uvođenje, koje obuhvaća:

a) instalaciju Softvera SCW na virtualnom serveru u vlasništvu Naručitelja ili na fizičkom serveru, koji je potpuno rješenje dostavljeno od Izvršitelja, koje je vlasništvo Izvršitelja i ako SCW zahtjeva takvu konfiguraciju – na radnim stanicama krajnjih korisnika;

b) postavljanje uređaja na lokacijama odredjenim od Naručitelja, instalaciju i konfiguraciju uređaja;

c) konfiguraciju i pokretanje sustava SCW;

4) osiguranje naprednog instruktaza u vezi s radom i administrativnom obradom sustava SCW za najmanje 3 radnika sa strane Naručitelja, na lokaciji odredjenoj od Naručitelja, ne kasnije nego u roku od 3 radna dana, računajući od dana uvođenja SCW;

5) osiguranje osnovnog instruktaza za broj korisnika određenih od Naručitelja, za svaki tip uređaja, u skladu sa načinom realizacije, određenim u Prilogu br. 4 Ugovora, kroz cijeli period važenja Ugovora, pri čemu će Naručitelj obavijestiti Izvršitelja o potrebi provedenja instruktaza putem e-maila, s najmanje 7-dnevnim priopćenjem;

6) osiguranje kontinuiranog rada i korištenja SCW sustava u periodu trajanja Ugovora, u skladu sa načinom i uvjetima realizacije predmeta Ugovora;

7) osiguranje stalnog, pouzdanog rada i funkcionalnosti te ispunjavanja funkcionalnosti dostavljenih uređaja, navedenih u Ponudi Izvršitelja;

8) osiguranje visoke kvalitete: tiskanja prema određenom uzorku (testna stranica proizvođača uređaja), kopiranja i skeniranja;

9) osiguranje servisne podrške za Softver i za uređaje;

10) tehničku podršku u vezi s radom, funkcionalnošću SCW sustava i za korisnike SCW sustava.

3.3. Detaljne informacije u vezi s opisom predmeta, obuhvata i uvjeta realizacije predmeta narudžbe određuju Projektirana Odredba Ugovora (PPU) koja predstavlja Prilog br. 2 SWZ zajedno sa prilozima, posebno Tehnička Specifikacija Uređaja (TSU), koja predstavlja Prilog br. 2 PPU.

3.4. Naručitelj predviđa primjenu Prava Opcije, u okviru kojega Naručitelj može povećati obuhvat usluge povećanjem broja uređaja SCW za dodatne:

1) 13 (trinaest) komada – višefunkcionalni uređaji tipa I (A3, boja);

2) 2 (dva) komada – višefunkcionalni uređaji tipa II (A3, boja);

3) 3 (tri) komada – višefunkcionalni uređaji tipa III (A4, boja);

4) 12 (dvanaest) komada – printači tipa I (A4, boja)

3.4.1. U skladu sa čl. 441 Zakona, Naručitelj ima pravo koristiti Pravo Opcije u vezi s brojem i tipom uređaja navedenih u točki 3.4 SWZ u slučaju potrebe povećanja flote uređaja za tiskanje iznad broja navedenog u točki 2 ppkt 2 PPU.

3.4.2. Uređaji u okviru Prava Opcije moraju imati iste ili bolje tehničke, funkcionalne parametre, biti proizvedeni od istog proizvođača kao i uređaji osnovne narudžbe i omogućiti potpuno korištenje SCW sustava od strane korisnika kao i uređaji u okviru osnovne narudžbe. U slučaju želje za korištenjem Prava Opcije, Naručitelj će svaki put obavijestiti Izvršitelja o tome pisanim putem putem Završetka Prava Opcije, navodeći mjesto instalacije, broj i tip uređaja koje Izvršitelj mora dostaviti, konfigurirati i povezati sa SCW.

3.4.3. Naručitelj ima pravo koristiti Pravo Opcije u roku od 48 mjeseci.

3.4.4. Naručitelj ne nosi odgovornost i financijske obveze prema Izvršitelju u slučaju neisk