Norveška – Motorna vozila – Dynamic purchasing system for passenger cars and goods vans.

Namsos općina poziva ponuđače da se prijavite na natječaj za uspostavu dinamičkog sustava nabave (DIO) za nabavu vozila ispod 3,5 tona. Financijski plan navodi da će se flota obnavljati u okviru otprilike NOK 4 milijuna godišnje. Dinamički sustav nabave uspostavlja se kako bi se osigurala jednostavna i fleksibilna nabavna procedura. To daje nadležnom tijelu mogućnost da provodi pojednostavljene natječaje s rokom od deset dana za jednu ili više vozila. To je zahtijevalo aktere u automobilskoj industriji, jer rezerviranje automobila tijekom nekoliko tjedana u vezi s tradicionalnim natječajima zahtijeva od dobavljača da se prijavite. Novi sustav daje ponuđačima bolju mogućnost da se prijavite, što se očekuje da će općini donijeti bolju ponudu.

O dinamičkom sustavu nabave

Dinamički sustav nabave uspostavlja se u skladu s Pravilnikom o javnoj nabavi (FOA) dio I i dio III i provodi se kao ograničeni natječaj, vidi Pravilnik o javnoj nabavi § 26-5. Shema je dvostruka procedura:

Faza 1: Kvalifikacijska faza, u kojoj se ponuđači prijavljuju za ulazak u shemu.

Faza 2: Provodjenje mini-natječaja, u kojima se kvalificirani ponuđači pozivaju da podnesu ponude.

Ugovor neće biti potpisan za ulazak u shemu. Ugovor će biti potpisan samo nakon završenog natječaja za svaku nabavu. Shema je potpuno elektronička, a sva komunikacija i dostava ponuda provodi se putem alata za natječaje nadležnog tijela. Ponuđači mogu se prijaviti za ulazak u shemu podnošenjem kvalifikacijske prijavke s ESPD. Shema je otvorena za kontinuirano prijavljivanje: Novi dobavljači mogu se prijaviti za ulazak tijekom cijelog razdoblja sheme. Prijevci se obrađuju kontinuirano. Svi ponuđači koji ispunjavaju kvalifikacijske zahtjeve uključit će se u shemu.

Opis dostave

Dinamički sustav nabave uključuje nabavu putničkih automobila i teretnih kombija. Shema će se koristiti za stalne nabave tijekom cijelog razdoblja sheme. Procijenjena vrijednost u 10 godina je NOK 40 milijuna. Može biti potrebno nabaviti i putničke automobile i teretne kombije, a potreba može variirati u pogledu veličine, kapaciteta i drugih kvaliteta. Održavanje i pratnja vozila je dio dostave. Stoga je zahtjev da je ponuđač autorizirani markirani trgovac i da ima vlastitu radionicu odobrenu od Norveškog javnog cesta.

Provodenje natječaja u okviru sheme

Nadležno tijelo će provoditi mini-natječaje za konkretne nabave, u kojima:

Svi kvalificirani ponuđači pozivaju se da podnesu ponudu. Zahtjevi za specifikacije i uvjeti ugovora određuju se u svakom natječaju. Dodjela će se temeljiti na kriterijima navedenim u natječaju. Kriteriji dodjele obično će uključivati:

Cijenu

Tehnička i funkcionalna kvaliteta

Servis i pratnja

Rok dostave

Rok za podnošenje ponuda u mini-natječajima obično neće biti kraći od deset dana.

Ostali uvjeti

Postoji zahtjev za plaće i uvjete rada u skladu s trenutnim pravilima. Nadležno tijelo zadržava pravo da odbije ponuđače koji ne ispunjavaju kvalifikacijske zahtjeve ili koji su pokriveni odbijanjem u PPR § 24-2. Informacije podložne klijentskoj povjerljivosti obrađuju se u skladu s trenutnim pravilima.