Norveška – Usluge upravljanja voznim parkom – Leasing and administration of vehicles

**Pozadina** Okrug Trøndelag trebao bi zaključiti novi okvirni ugovor s jednim dobavljačem za najam i upravljanje vozilima. Razlog za nabavu je da trenutni ugovor isteče u studenom 2026. godine, a okrug mora osigurati nastavak usluge kroz opsežan i orijentiran sustav u budućnost. Okrug ima složenu potrebu preko područja poslovanja i lokacija, uključujući škole, ceste, nekretnine, stomatološke klinike, upravljanje te operacije i održavanje. Postoji potreba za zajedničkom upravljanjem flote kako bi se postigao dobar pregled, uniformno upravljanje i vozni park prilagođen različitim potrebama usluga. Nabava također treba podržati ciljeve Okruga o pravom vozilu za pravu svrhu, povećanje standardizacije u okviru entiteta i planirani razvoj flote na temelju njene upotrebe, životnog vijeka i operativnih zahtjeva.

**Opis zadatka** Zadatak obuhvaća najam i potpuno upravljanje vozilima Okruga kroz okvirni ugovor s jednim ponuđačem. Okvirni ugovor će se primjenjivati na sve lokacije korisnika i područja poslovanja u okrugu Trøndelag. Dostava će uključivati i službena vozila, teretna vozila i specijalna vozila. Ponuđač će obavljati redovito upravljanje vozilima od narudžbe i praćenja do koordinacije usluga, održavanje i druge upravljačke zadatke povezane s flotom. Traži se sustav koji okrugu daje kontinuirani pregled i informacije za upravljanje cijelom flotom vozila. To uključuje, između ostalog, elektronički pregled vozila te izvješća koja pružaju osnovu za praćenje upotrebe, troškova, odstupanja i sastava flote preko entiteta, lokacija i vrsta vozila. Dodatni zahtjevi za sadržaj i izvođenje dostave nalaze se u specifikaciji zahtjeva. Dizajn ponude Ponuđači moraju popuniti i odgovoriti na sve točke u dokumentima ponude. Dokumentacija treba biti preuzeta kao pdf datoteke, osim ako nije drugačije navedeno. Prilog 3 - Obrazac za ponudu treba preuzeti kao Excel datoteka. Dokumenti koje je potrebno popuniti i predati s ponudom su: · Potpuni prilog 1 - Potvrda ponude · Potpuni prilog 2 - Specifikacija zahtjeva s bilo kojim referencama na priloge. · Potpuni prilog 3 - Obrazac za ponudu · Cenzurirana verzija ponude