Norveška – Usluge unutarnje revizije – Internal audit services (new notice)

1. Svrha i razdoblje ugovora

1.1 Svrha

Ugovor će osigurati NTNU pristup neovisnim, objektivnim i rizičnim unutrašnjim revizijskim uslugama visokog profesionalnog kvaliteta. Unutarnja revizija će doprinijeti jačanju NTNU-ovog upravljanja performansama, upravljanja rizicima i unutarnjeg nadzora i dati odboru neovisnu osnovu za procjenu i praćenje. Ugovor će olakšati kontinuitet, dobro poslovno razumijevanje i dugoročnu suradnju, dok će rad revizije biti u mogućnosti prilagoditi se promjenama u NTNU-ovom rizičnom profilu, poslovnim i prioritetima.

2. Sadržaj usluge

2.1 Općenito

Ponuditelj će pružiti ukupnu unutarnju revizijsku uslugu koja uključuje:

Pripremu godišnjeg rizičnog plana revizije. Izvršavanje unutarnjih revizija unutar odobrenog plana revizije. Prijenos rezultata revizije, nalaza i preporuka. Praćenje mjera nakon završetka revizija. Savjetodavne usluge za upravljanje performansama, upravljanje rizicima i unutarnji nadzor unutar okvira neovisnosti unutarnje revizije. Stalni dijalog s relevantnim dijelovima NTNU-ove uprave i organizacije. Prijenos odboru i drugim relevantnim tijelima donošenja odluka. Ponuditelji će obavljati zadatke s odgovornim odnosom, objektivnošću i kvalitetom, u skladu s Globalnim standardima za unutarnju reviziju (GIAS) koje je postavio Institut unutarnjih revizora, u trenutnoj primjenjivoj verziji, i NTNU-ovim uputama za unutarnje revizije. Ako se zadatak ne može izvršiti u skladu s GIAS, ponuditelj će u izvješću navesti to, navodeći koje standarde nije poštovao, razlog i posljedice za promatranja i zaključke. Specijalne revizije ili istraživanja mogu biti moguće ako postoji potreba koja nije uključena u godišnji plan revizije.

2.2 NTNU-ove smjernice

Smjernice su priložene. Verzija uputa koja vrijedi kada se ugovor potpiše, datirana je 29. travnja 2018. listopada 2020. NTNU može ažurirati smjernice tijekom razdoblja ugovora. Promjene koje ne utječu značajno na obveze ponuditelja će se pratiti unutar dogovorenog honorara.

2.3 Godišnja procjena rizika i plan revizije

Ponuditelji će godišnje izvršiti opću procjenu rizika NTNU-ovih aktivnosti i pripremiti opravdani prijedlog za plan revizije s satnim budžetom za buduće godine. Procjena rizika će se temeljiti na razumijevanju NTNU-ove društvene misije, organizacije, strateških ciljeva i okvira. Ponuditelji će prikupiti i procijeniti relevantne informacije od i.a. odbora, uprave sveučilišta, procjena rizika, prethodnih revizija i drugih relevantnih izvora. Ponuditelj će opravdati prioritete. Trebalo bi biti jasno koje rizike revizije trebaju istaknuti, i koje značajne rizike nisu prioritetne i zašto. Plan revizije će se obraditi i odobriti od strane NTNU-ovog odbora direktora u skladu s trenutnim upravljačkim shemom.

2.4 Izvršenje revizija

Svaka revizija će se planirati i izvršavati na temelju odobrenog plana revizije. Nakon svake revizije, ponuditelj će pripremiti izvješće koje je jasno i relevantno za donošenje odluka. Nalazi i preporuke će se prioritetizirati prema materijalnosti i riziku. Princip će kontinuirano primati izvješća o revizijama pojedinačnih revizija. Rezultati revizijskih aktivnosti koje su izvršene će se polugodišnje izvještavati odboru. Ozbiljni uvjeti će se izvještavati na prvoj mogućoj sjednici odbora. Polugodišnja izvješća će spomenuti završene revizije, značajne nalaze, status za praćenje mjera i bilo kakve ukupne razvoje.

2.5 Praćenje i savjetovanje

Savjetodavne usluge će se izvršavati na način koji osigurava neovisnost unutarnjih revizija. Ponuditelji neće preuzeti NTNU-ovu upravljačku odgovornost ili ovlast donošenja odluka.