Belgija – Zdravstvene usluge u poduzećima – La fourniture d’un service externe pour la prévention et la protection au travail (SEPPT).

Nabava usluge vanjske službe za prevenciju i zaštitu na radu (SEPPT), kao što je predviđeno zakonom i Kodeksom o dobrobiti na radu. SEPPT će se koristiti za nadzor zdravlja naše osoblja (uključujući medicinske i psihološke potvrde u okviru željezničke regulative), upravljanje rizicima (uključujući formalne psihosocijalne intervencije), posjete radnim mjestima i druge usluge koje se odnose na 7 područja dobrobiti predviđenih zakonom. Važan element u okviru ovog ugovora jest i to da je suradnja također podložna određenim specifičnim zakonskim odredbama. Uzimajući u obzir prirodu i obim aktivnosti SNCB-a, naglasak buduće misije bit će na medicinskom aspektu, posebno nadzoru zdravlja. Otprilike 80% članova osoblja obavlja funkciju sigurnosti kao što je definirano u zakonu o dobrobiti, dok otprilike 50% obavlja željezničku funkciju sigurnosti. Za željezničke funkcije sigurnosti, kao što su vozači vlakova, pratitelji vlakova i druge funkcije s kritičnim zadacima za sigurnost, potrebne potvrde mogu izdavati samo medicinsko-psihološki centri odobreni od strane SSICF-a. Budući dobavljač mora posjedovati takvu odobrenje ili biti spreman ga steći. Prosječno se svake godine obavlja oko 15.900 medicinskih i psiholoških pregleda. To uključuje periodične preglede, specijalne preglede, medicinske i psihološke potvrde u skladu s željezničkom regulativom, preglede prije zapošljavanja i preglede u slučaju promjene radnog mjesta. Ovdje je naveden broj različitih pregleda obavljenih godišnje: Periodični pregledi 8.500 / Specijalni pregledi (spontani savjetovanja, RIT, pripremna posjeta, itd.) 2.900 / Medicinske potvrde (u skladu s željezničkom regulativom) 2.700 / Psihološke potvrde (u skladu s željezničkom regulativom) 500 / Pregledi prije zapošljavanja (zapošljavanje + promjena radnog mjesta) 1.300 / UKUPNO 15.900 / Budući da su aktivnosti SNCB-a raspoređene na cijelom belgijskom području, budući dobavljač usluga mora biti u mogućnosti organizirati uslugu na nacionalnoj razini, na nizozemskom i francuskom jeziku. Prednost se daje pružanju usluga u zgradama SNCB-a ili na mjestima u blizini željezničke stanice i/ili lako dostupnih vlakom. Dodatna specifičnost se odnosi na kombinaciju statutarnog i ugovornog osoblja. Za statutarno osoblje primjenjuju se specifični status i regulativa osoblja, to jest RGPS, što znači da dobavljač usluga mora prilagoditi svoju uslugu ovim. Osim toga, integracija podataka između sustava dobavljača usluga i SAP-a predstavlja zahtjev u okviru buduće suradnje. Uzimajući u obzir složenost misije, integraciju, potrebu za kontinuitetom i osjetljivost podataka, trenutno se planira da će se ugovor trajati 8 godina. U okviru ove postupka dodjele, SNCB djeluje kao centrala za nabavu u smislu članka 2, 6°, b), zakona od 17/06/2016 o javnim ugovorima, obavljajući centralizirane i pomoćne aktivnosti nabave u smislu članka 2, 7°, b), i to za podružnice SNCB-a, kao što je Ypto.