Belgija – Usluge informacijske tehnologije: savjetovanje, razvoj programske podrške, internet i podrška – Aankoopcentrale Stad Hasselt – Tijdregistratie en personeelsplanning

Narudžba čiji je predmet sastoji se od isporuke, implementacije i održavanje sustava za evidenciju vremena i planiranje osoblja za osoblje grada Hasselta i entiteta povezanih s gradom. Grad Hasselt uključuje i gradske i OCMW usluge i gradske osnovne škole, Knst., dom za starje HOGEVIJF, Muzej jenevera, Modemuseum, Stadsmus, Japanski vrt, Domein Kiewit, gradsko kupalište Kapermolen, krematorij, knjižnice BHL i Abdij Herkenrode. Lokalna uprava Hasselt želi zamijeniti trenutni sustav za evidenciju vremena za osoblje općine i entiteta povezanih s gradom. To uključuje približno 1800 članova osoblja s različitim statutima i radnim rasporedima. Također postoje različiti pravni propisi koji mogu biti na snazi. Sustav mora moći registrirati i konsolidirati sve evidencije vremena u jednom logički integriranom cjelini, bez obzira na statut, radni raspored ili pravni propis. Lokalna uprava Hasselt također želi zamijeniti sustav za planiranje osoblja za domove za starje HOGEVIJF. U okviru ove narudžbe želimo prioritizirati sustav za planiranje osoblja za HOGEVIJF i vanškolsku negu djece. U budućnosti planiranje treba moći proširiti na druge usluge poput tehničkih usluga gradskog upravljanja, građanskih poslova, kupališta i tako dalje. HOGEVIJF i vanškolska nega djece uključuju približno 400 članova osoblja. Sustav mora biti integriran s evidencijom vremena tako da postoji neposredna sinkronizacija podataka i potpuna konsistentnost podataka za oba aspekta. Grad Hasselt će djelovati kao središte za nabavu za Grad Hasselt, OCMW Hasselt, Crematorium NV, AGB Stadsontwikkeling Hasselt i sve samostalne agencije Grada Hasselt i OCMW Hasselt. Entiteti povezani s gradom mogu koristiti usluge ove narudžbe na istim uvjetima. Narudžba obuhvaća: - isporuku i implementaciju integriranog softverskog paketa za evidenciju vremena i planiranje osoblja; - instalaciju/implementaciju ovog softverskog paketa uključujući migraciju/pretvorbu potrebnih podataka iz postojećeg paketa; - pripremu svih tehničkih i organizacijskih mjera u vezi s zaštitom podataka, GDPR i AI (ako je to relevantno) kako bi se zadovoljili zakonski zahtjevi; - integriranje novog softverskog paketa s softverom za osobnu administraciju i obračun plaća; - održavanje i podršku softverskog paketa; - isporuku, instalaciju i održavanje fizičkih satova ili biometrijskih uređaja na različitim lokacijama u općini Hasselt.