Finska – Informacijski sustavi i poslužitelji – Datakatalogi ja siihen liittyvät asiantuntijapalvelut

Hankinnan kohteena on centraliziran i jedinstven rješenje koje podržava strategijske ciljeve Grada Helsinkija u iskorištavanju podataka, digitalizaciji i donošenju odluka na osnovi podataka. Rješenje koje se nabavlja namijenjeno je za korištenje u područjima djelovanja i poduzećima Grada Helsinkija. Gotovo rješenje treba ostvariti kao SaaS uslugu (oblačno rješenje). Rješenje koje se nabavlja dostavlja se kao cjelovita usluga, uključujući fiksni projekt prihvatanja, kontinuiranu podršku usluge i održavanje, te posebno naručenu stručnu radnju. Veličina narudžbe se detaljnije vidi iz poziva na ponudu i njegovih priloga. U djelovanju Grada Helsinkija nastaje i iskorištava se kontinuirano velika količina podataka, a upravljanje podatkovnim imovinom je fragmentirano u različitim područjima djelovanja i poduzećima. Uspostavljeni su različiti postupci i spremnosti za upravljanje podacima opisnih podataka ili metapodataka, što čini teško stvaranje cjelovitog prikaza. Koriste se različiti standardizirani modeli metapodataka, ali njihova primjena i upravljanje varira, što otežava zajedničku uporabu podataka i njihovu integraciju. Metapodatke se ne upravlja centralizirano i nema referentnog okvira za njih. Postupci vlasništva nad podacima variraju u različitim upravnim jedinicama, što može utjecati na dijeljenje podataka, održavanje njihove kvalitete i određivanje pitanja odgovornosti. To spriječava učinkovito iskorištavanje i dijeljenje podataka između različitih upravnih jedinica, te djelomično dovodi do toga da je razumijevanje informacija jako vezano za osobu, što stvara rizike za kontinuiranost upravljanja informacijama. Iako se posebno financijski i HR podaci već dijele, gradsko bogatstvo podataka se ne iskorištava u cijelosti. Podataka je toliko da se njihove mogućnosti ne uvijek vide, a dijeljenje informacija ne događa se sistematski ili na razini grada. Dio starijih sustava Grada Helsinkija ne podržava savremene potrebe za modeliranjem podataka i integracijom, dok to nove sustave podržavaju. Upravljanje rječnicima je uglavnom decentralizirano u različitim upravnim jedinicama, a nema centraliziranog upravnog modela. To otežava jednoličnost informacija. Također, pokretljivost podataka između sustava se ne potpuno kontrolira. Premještanje informacija između različitih sustava može biti izazovno, što može dovesti do gubitka informacija, pogrešnih podataka ili kašnjenja u donošenju odluka. Da bi se riješili ovi izazovi, Grad Helsinki pokrenuo je razvoj rada u upravljanju informacijama, u okviru kojeg je nabava gradskog zajedničkog kataloga podataka. Namjena kataloga podataka je pružiti centralizirano rješenje za upravljanje gradskim podatkovnim imovinom, dostupnost i razumljivost podataka. Namjena rješenja koje se nabavlja je podržati donošenje odluka na osnovi podataka. Ugovor je na snazi za određeni rok od dvije (2) godine od potpisivanja. Nakon toga ugovor se nastavlja na neodređeni rok. Cilj narudžbe je detaljnije opisano u ovom pozivu na ponudu i njegovim prilozima. Grad Helsinki se ne obvezuje na bilo kakvu količinu narudžbe.