Njemačka – Usluge čišćenja zgrada – Unterhaltsreinigung (LOS 1) und Fenster- u. Glasreinigung (LOS 2) eines Verwaltungsgebäudes der VBG - Bezirksverwaltung Berlin

Cilj VBG-a (u daljnjem teksta i "AG") je dodjeljivanje više čišćenjskih usluga, podijeljenih u ukupno 2 lota na jednom mjestu, putem europskog natječaja. Predmeti usluga pojedinih lota su podrška čišćenja (Lot 1) te čišćenje prozora i stakla (Lot 2) za AG na lokaciji Berlin (Bezirksverwaltung), Markgrafenstraße 18, 10969 Berlin. Obe usluge se dodjeljuju u razdoblju od 01.01.2027. do 31.12.2028. Jednostranjom izjavom AG-a moguće je jedinstvena opcija produženja ugovora za oba lota i za dodatnih 24 mjeseca na sljedeći način: Svaka opcija produženja počinje 01.01.2029. i završava 31.12.2030, bez potrebe za otkazom. Svaka opcija produženja zahtijeva pisani oblik i AG će je najkasnije 4 mjeseca prije isteka trenutnog razdoblja javno objaviti. Produženje nakon 31.12.2030. je isključeno. Unatoč tome, u iznimnim slučajevima može se dogovoriti kratkotrajno produženje ugovora ako izvanredni i neočekivani okolnosti (npr. otkazivanje natječaja ili zadržavanje gradnje) to zahtijevaju. Za oba lota prvih šest mjeseci trajanja ugovora vrijedi kao probno razdoblje. Tijekom ovog razdoblja posebice se provjerava provjeravanje kvaliteta u praktičnoj izvedbi, AG može u ovom razdoblju otkazati ugovor bez navođenja razloga s rokom od 14 dana do kraja kalendarskog mjeseca. Otkaz mora biti u pisanoj formi. Ako AG više ne upravlja zgradom ili dijelom zgrade (podnajam), može otkazati ugovor s rokom od 4 tjedna do kraja kalendarskog mjeseca u kojem su promjene stupile na snagu. Pravo na prekid ugovora iz važnog razloga, koje je regulirano u drugim zakonskim odredbama, ostaje nepromijenjeno. Trajanje ugovora završava bez potrebe za otkazom. Produženje ugovora zahtijeva pisani oblik i objavljuje se četiri mjeseca prije kraja trajanja ugovora. "Klauzula o nadoknađivanju": Prvih šest mjeseci trajanja ugovora vrijedi kao probno razdoblje. Ako se u ovom razdoblju utvrdi da usluge dodijeljenog dobavljača (AN) ne odgovaraju postavljenim zahtjevima, AG može u ovom razdoblju otkazati ugovor bez navođenja razloga s rokom od najkasnije 14 dana do kraja kalendarskog mjeseca. Otkaz mora biti u pisanoj formi. Ako se ugovor iz ovog postupka razlaze iz posebnog razloga, posebno zbog stečaja ili otkaza, tijekom probnog razdoblja, AG se rezervira pravo da ugovor za preostalo razdoblje dodijeli ponuđačima rangiranima na 2. i 3. mjestu iz završene postupka. Klauzula o nadoknađivanju primjenjuje se samo tijekom probnog razdoblja. Biće dodijeljen na temelju pisane izjave ponuđača na zahtjev AG-a, a ugovor će biti dodijeljen na temelju ponuđenih uvjeta i cijena u okviru ovog postupka. Ako klauzula o nadoknađivanju ne stupi na snagu, AG će u tom slučaju provesti ponovnu objavu natječaja za u pitanju. Stoga je očito da će AG vrlo oprezno koristiti ovo pravo na izvanredni otkaz. Stoga se ne može očekivati da će AG bez razloga objaviti izvanredni otkaz. Odredbe BGB-a ostaju nepromijenjene. Dodatna odredba da bi izvanredni otkaz mogao dovesti do zahtjeva za odštetu nije potrebna. Ako dođe do prekida ugovora bilo kojeg tipa tijekom trajanja ugovora, posebno tijekom probnog razdoblja, AG će imati mogućnost najkasnije 4 tjedna prije kraja prethodnog probnog razdoblja dodijeliti ponuđačima rangiranima na 2. i 3. mjestu iz završene postupka za preostalo razdoblje najkasnije do 31.12.2030. Za "nadoknađivanje" je uvjet da ponuđač rangiran na 2. mjestu AG-u predloži izjavu o povratnoj vezi na njegovu tadašnju ponudu. Ponuđač se uvjerava u potpunost dokumentacije nakon što je preuzeo dokumentaciju s www.dtvp.de. Ako dokumentacija sadrži nejasne odredbe ili podiže pitanja koja mogu utjecati na pripremu ponude, AG se mora odmah obavijestiti o tome putem komunikacijske funkcije Njemačkog portala za javne nabave. Pitanja i komentari o dokumentaciji i predmetu ugovora mogu se slati samo putem komunikacijske funkcije Njemačkog portala za javne nabave. Moraju biti formulirani na njemačkom jeziku. Ponuđačima se preporučuje da pri formuliranju pitanja uzeti u obzir da će se ta pitanja zajedno s odgovorima dostaviti svim zainteresiranim poduzećima. Ako se time dogode promjene ili dopune, one će postati dio dokumentacije. Telefonske informacije neće se davati; ako se ipak daju, neće biti obavezne. Odgovori će se u anonimiziranom obliku dostaviti svim ponuđačima koji su preuzeli dokumentaciju. O tome će svi registrirani ponuđači automatski dobiti obavijest putem e-pošte preko Njemačkog portala za javne nabave. Postoji mogućnost posjetiti objekt između 06.07.