Poljska – Oprema za izložbe – Modernizacja wystawy stałej w Domu Mikołaja Kopernika w zakresie naprawy i wymiany sprzętu multimedialnego wraz z oprogramowaniem – I etap

Predmet narudžbe je izvođenje modernizacije stalne izložbe u Domu Nikolaja Kopernika u okviru popravka i zamjene multimedijalne opreme zajedno s programskim opremom prema projektu koji čini prilog br. 1 do SWZ. Zgrada Domu Nikolaja Kopernika je upisana u registar spomenika kulture. Modernizacija obuhvaća: 1. izvođenje pripremnih, organizacijskih i konfiguracijskih radova neophodnih za realizaciju predmeta narudžbe, 2. dostavu fabrički novih uređaja, komponenti, materijala te opreme neophodnih za izvođenje modernizacije, u skladu s zahtjevima određenim u Opisu Predmeta Narudžbe, 3. dostavu elemenata električne infrastrukture za multimedijalni sistem, 4. demontažu elemenata predviđenih za zamjenu te njihovo osiguranje, transport i uredno odlaganje u skladu s odredbama OPZ i važećim propisima, 5. montažu, instalaciju i priključivanje novih uređaja te elemenata opreme na postojeću tehničku infrastrukturu u okviru narudžbe, 6. instalaciju, konfiguraciju i pokretanje operacijskih sustava, upravljačkih programa, aplikacija, multimedijalnih sadržaja te svih postavki neophodnih za pravilno funkcioniranje radnih mjesta, 7. izvođenje programskih i konfiguracijskih radova te pripremu radnih mjesta za autonomni rad u tehnički mogućem okviru za to radno mjesto, 8. premještanje postojećeg sadržaja na novu opremu, 9. izvođenje potrebnih probnih, funkcionalnih testova, kalibracija, regulacija te kontrolnih radova koji potvrđuju pravilno funkcioniranje zmoderniziranih radnih mjesta, 10. integraciju zamijenjenih radnih mjesta s postojećom tehničkom infrastrukturom te s radnim sustavom upravljanja izložbom, ako je okvir tog paketa te tehničko okruženje koje je pružio Naručitelj omogućuje izvođenje tih radova ili stvaranje novog sustava upravljanja u okviru postojeće infrastrukture, 11. izvođenje rezervnih kopija konfiguracija radnih mjesta, predaju izvođačke dokumentacije, uputa za korištenje te drugih dokumenta potrebnih Ugovorom i OPZ, ako bude potrebno zbog načina konfiguracije novih datoteka sadržaja (generiranih na temelju sadržaja pruženih od Naručitelja ili preuzetih s zamijenjenih uređaja) potrebno je predati kopije tih datoteka. 12. izvođenje konačnog pokretanja, tehničkih prijamnih, obuke određenih predstavnika Naručitelja te predaju radnih mjesta za eksploataciju, dostavljanje uputa na poljskom jeziku, garancijskih dokumenta, certifikata i ostalih dokumenta vezanih uz predmet narudžbe. 13. izvođenje svih radova i pratećih aktivnosti neophodnih za pravilnu realizaciju narudžbe, uključujući transport, unos, osiguranje uređaja, uređenje mjesta izvođenja radova te utišavanje pakiranja i elemenata predviđenih za uklanjanje, ako takav obaveza proizlazi iz OPZ. Izvođač je obavezan dostaviti gotove elemente opreme u Domu Nikolaja Kopernika, ul. Nikolaja Kopernika 15/17, 87-100 Toruń te tamo izvršiti montažu i pokretanje na način koji što manje ometaju aktivnu izložbu. Dom Nikolaja Kopernika je otvoren od utorka do nedjelje u satima: do 30.09.2026. od 10:00 do 18:00, od 1.10.2026. od 10:00 do 16:00. U ponedjeljak radovi mogu biti izvršeni u satima 8:30-16:15. Postoji mogućnost rada prije i nakon radnih sati, pri čemu Izvođač treba prije toga takvu potrebu prijaviti. Preporučuje se da se radovi obavljaju u ponedjeljak, u ostala vremena do 10:00 te nakon radnih sati. Ako radovi ne zahtijevaju isključivanje cijele izložbe, ili neće ometati turistički promet, mogu se obavljati u satima dostupnim posjetiteljima. Izvođač će nakon potpisivanja ugovora s Naručiteljem dogovoriti raspored realizacije – uključujući redoslijed zamijenjenih radnih mjesta, rokove dostave opreme, montaže, konfiguracije pojedinih radnih mjesta te konačne konfiguracije. Naručitelj očekuje od Izvođača prijedlog rasporeda u roku do 5 kalendarskih dana. Konačni raspored će biti dogovoren na sastanku s predstavnicima Naručitelja u roku do 7 kalendarskih dana. Način slanja prijedloga će biti u skladu s općim pravilima komunikacije s Izvođačem navedenim u uzorku ugovora.