Finska – Usluge čišćenja – Keskustakirjasto Oodin siivouspalvelut vuosille 2027-2028 (optiokausi 2029-2030)

Tražimo ovim pozivom na ponudu ponudu za usluge čišćenja za Centralnu knjižnicu Oodi za period 1.1.2027. – 31.12.2028. Ugovor uključuje i jednu opciju od dvije godine za period 1.1.2029. – 31.12.2030. Oodi se nalazi u blizini Trga građana, uz park Töölönlahden, Töölönlahdenkatu 4, Helsinki. Oodi svakodnevno posjeti oko 10 000 korisnika (procjena posjetitelja za 2026. godinu). Površina Oodija za čišćenje iznosi oko 12 900 m2, radno vrijeme je radnim danima od 08:00 – 21:00, a vikendom od 10:00 – 20:00 (2026. god.). U Centralnoj knjižnici Oodi tjedno se održavaju različiti događaji, kao što su radionice, seminari i javne manifestacije. Događaji se održavaju u različitim prostorima, kao što su auditorij kinodvorane (250 osoba), multifunkcionalna dvorana Maija (200 osoba), Kuutio (50 osoba) i iznajmljiva kuhinja. U knjižničnim prostorima, posebno u dvorani Maija, mogu se organizirati i usluge cateringa, za koje je odgovoran restoran u zgradi. Tijekom događaja i tijekom pauza za ručak i odmor u prostorima može nastati potreba za čišćenjem, a čišćenje u tim prostorima može zahtijevati premještanje namještaja. U blizini knjižnice, kao što je Trg građana, održavaju se brojne manifestacije, što može utjecati na čistoću prostora knjižnice i posebno WC prostora. Tražimo usluge čišćenja u skladu sa opisom usluga (Prilog 1) i opisom zahtjeva za čistoću (opis zahtjeva za čistoću, prilog 2), tako da usluga mora uključivati i održavanje čišćenja, redovite periodične i godišnje obaveze za održavanje, kao i posebne poslove na zahtjev. Jedinica nabave ne određuje obavezne količine za održavanje čišćenja, kvaliteta mora biti ostvarena u skladu sa zahtjevima za čistoću. Razina čišćenja mora ostati neovisno o vremenskim uvjetima. Tražimo da barem dvije osobe budu na mjestu u Centralnoj knjižnici Oodi tijekom radnog vremena. Osiguravanje čistoće WC prostora (60 kom) zahtijeva kontinuirano održavanje čišćenja tijekom radnog vremena. Osoblje mora biti dovoljno za hitne potrebe čišćenja, čišćenje tijekom događaja i hitne slučajeve. Čišćenje prostorija za korisnike, osnovno čišćenje i posebni poslovi se uglavnom moraju obaviti izvan radnog vremena, uvečer i noću ili rano ujutro. Kvalitet čišćenja se procjenjuje za održavanje čišćenja kroz standarde čistoće (Prilog 2) na sljedeći način: 1. Samo odmah nakon čišćenja: važno je da se kada se govori o kvaliteti i njegovoj procjeni, kvaliteta procjenjuje samo odmah nakon čišćenja prostora. 2. U kojem stanju prostori moraju biti uvijek: ovdje je određeno u kojem kvalitetnom stanju se razni prostori moraju uvijek nalaziti. Opisi usluga čišćenja i standarda čistoće su navedeni u prilozima 1. i 2. Ugovor ne uključuje toaletni papir, ručne i higijenske ubruse ili sapun za ruke i slične proizvode. Naručitelj i dobavljač usluga dogovaraju se o naručivanju ovih proizvoda. Prije početka usluge, dobavljač imenuje odgovornu osobu za uslugu (odgovorna osoba). Naručitelj i odgovorna osoba za uslugu organiziraju sastanak na mjestu prije početka usluge, na kojem se razgovara o praktičnim detaljima usluge, prostorijama i posebnim karakteristikama objekta. Dobavljač usluga obavezuje se na izvršenje usluge s potrebnom stručnošću i brzinom, u skladu sa dogovorenim sadržajem i kvalitetom, s dovoljnim opremom i alatima, poštujući zakonodavstvo, dobre stručne prakse i uzimajući u obzir ciljeve i ciljeve ovog ugovora. Detaljniji opis objekta nabave je naveden u prilogu 1 "Opis usluga". Preporučuje se posjet objekta, datum vko 33, kontaktirati unaprijed: [email protected].