Njemačka – Usluge tehničkog projektiranja – Projektsteuerungsleistungen für den Neubau eines Verwaltungsgebäudes in der VG Rhein-Selz

Predmet ove narudžbe su usluge upravljanja projektom za pripremu, strukturiranje, koordinaciju i pratnju izgradnje novog upravnog objekta općine Rhein-Selz. Usluge se usmjeravaju na područja djelovanja i faze projekta prema AHO-Heftu br. 9, izdanje 2025. Naručivanje se obavlja u fazama. Najprije se obavezno naruči samo razina usluga I. Ne postoji pravo izvođača na naručivanje dodatnih razina usluga. Projekt se nalazi u ranoj fazi. Ključne projektne osnove, posebno konačna odluka o lokaciji, dostupnost zemljišta, planerske pravne preduvjete, obujam kasnije varijantske planiranja, konkretna mogućnost financiranja pojedinih varijanti realizacije te dodatni vremenski i troškovi okvir još nisu konačno utvrđeni. Upravljanje projektom treba podržati naručitelja u obavljanju njegovih dužnosti vlasnika objekta. Treba posebno stvoriti projektne strukture, učiniti ovisnosti transparentnim, pripremiti postupke donošenja odluka, koordinirati sudionike projekta i podržati ostvarivanje ključnih ciljeva u pogledu kvalitete, troškova, roka, financiranja i naručivanja. Detačniji zahtjevi proizlaze iz opisa usluga koji je priložen kao Prilog A te iz ugovora o upravljanju projektom. Usluge se usmjeravaju na tipična područja djelovanja upravljanja projektom, posebno: • organizacija, informiranje, koordinacija i dokumentacija, • kvaliteta i količine, • troškovi i financiranje, • rokovi, kapaciteti i logistika, • ugovori i osiguranja. Upravljanje projektom treba podržati naručitelja u obavljanju njegovih dužnosti vlasnika objekta. Treba posebno stvoriti strukture, učiniti ovisnosti transparentnim, pripremiti postupke donošenja odluka, koordinirati sudionike projekta i podržati ostvarivanje ključnih ciljeva u pogledu kvalitete, troškova, roka, financiranja i naručivanja. U okviru usluga posebno pripadaju: • pregled, uređenje i analiza postojećih projektnih dokumentacija, • uspostava organizacije projekta s ulogama, odgovornošću i putevima donošenja odluka, • izrada i ažuriranje plana strukture projekta, • izrada i ažuriranje plana roka i milokaznika, • uspostava sustava izvještavanja, rasprave i dokumentacije, • uspostava sustava kontrole odluke i zadataka, • uspostava i ažuriranje sustava upravljanja rizicima, • podrška pri procjeni lokacije i varijanti, • priprema dokumentacije za donošenje odluka za upravu i tijela, • podrška pri pripremi naručivanja projektne planiranja objekta, • sudjelovanje u strukturiranju opisa usluga za projektno planiranje objekta, • koordinacija zahtjeva za kasnije varijantsko planiranje do faze usluga 3, • podrška pri usklađivanju s Direktoratom za strukturu i odobrenje Južnog (SGD), Direktoratom za nadzor i usluge Rheinland-Pfalz (ADD) te eventualno s drugim potrebnim kontrolnim, nadzornim ili kontrolnim tijelima, • provjera vjerodostojnosti stanja roka, troškova i dokumentacije, • kontinuirano izvještavanje naručitelja. Upravljanje projektom ne obavlja projektno planiranje objekta u smislu HOAI ni stručno planiranje. Ne preuzima ni pravnu savjetodavnost, ni odobrenje sredstava za financiranje, ni planiranje prometa, ni državne odluke. U koliko je potrebno rješiti pravne, financijske, porezne ili zemljišne specijalne pitanja, upravljanje projektom će podržati naručitelja u koordinaciji odgovarajućih tijela i savjetnika.