Mauricijus – Usluge savjetovanja na području razvoja – Technical Assistance Team for the Safe Seas Africa and Red Sea/Horn of Africa Programme II

Cilj ovog ugovora je pružiti tehničku pomoć za implementaciju, koordinaciju, nadzor i strategsku podršku dva programa europske unije za sigurnost u pomorju u subsaharskoj Africi: jedan pokriva Zapadni indijski ocean, a drugi Crveno more/Rog Afrike. Usluge će podržati efikasno, koherentno i vidljivo izvršenje programa, pojačati koordinaciju među partnerima i zainteresiranim stranama i pridonijeti održivosti regionalne arhitekture pomorske sigurnosti. Obuhvaća pet međusobno povezanih ciljeva: 1. Osigurati efikasnu koordinaciju, nadzor i koherenciju radnji provedenih na razini programa, uključujući dopunjenost i sinergije među partnerima. 2. Jačati efikasno vlasništvo aktivnosti programa na razini države i regije. 3. Jačati koordinaciju i suradnju između regionalnih i nacionalnih partnera i Regionalnog centra za koordinaciju operacija (RCOC) i Regionalnog centra za fuziju informacija pomorske sigurnosti (RMIFC). 4. Osigurati efikasno upravljanje na temelju rezultata i izvješćivanje na razini programa. 5. Osigurati koherenciju i koordinaciju s drugim EU inicijativama i politikama. Očekivani rezultati ovog ugovora su sljedeći: 1.1 Osigurano je nadziranje implementacije aktivnosti i koordinacija rada između različitih partnera na razini programa. 1.2 Jačane su zajedničke planiranje i prakse dijeljenja informacija za podršku koherentnoj implementaciji na razini programa i između dva programa. 1.3 Jačana je koherencija, dopunjenost i strateško poravnanje između dva programa i partnera. 2.1 Osigurano je uključivanje nacionalnih i regionalnih zainteresiranih stranaka u planiranje, implementaciju i praćenje aktivnosti na razini programa. 2.2 Uspostavljen je mehanizam za osiguravanje praćenja, odgovornosti i održivog uključivanja u implementaciju programa. 3.1 Jačano je dijeljenje informacija između nacionalnih aktera i RMIFC-a i RCOC-a. 3.2 Poboljšana je održiva suradnja i međusobno povjerenje između nacionalnih i regionalnih zainteresiranih stranaka i dva centra. 4.1 Uspostavljen je i primjenjuje se sustav za nadzor na temelju rezultata na razini programa. 4.2 Osigurano je točno, tačno i opsežno izvješćivanje od strane partnera na razini programa. 4.3 Programme se prilagođavaju i upravljaju prema potrebi, informiranjem o dokazima i analitičkim uvidima. 5.1 Aktivnosti dva programa sustavno su poravnane s relevantnim EU politikama, strategijama i inicijativama. 5.2 Identificirane i operativizirane su sinergije i dopunjenosti između različitih EU intervencija. 5.3 Osigurano je struktuirano dijeljenje informacija i komunikacija sa EU institucijama i zainteresiranim stranama. Zadaci će uključivati podršku planiranju, implementaciji, nadzoru, izvješćivanju, komunikaciji, upravljanju znanjem i koordinaciji s partnerima, donatorima, regionalnim organizacijama, nacionalnim vlastima i relevantnim međunarodnim akterima. Izvođač će, među ostalim, podržati pripremu dnevnih redova, radnih papira, izvješća o napretku, uvjetova referencije, tehničkih specifikacija i drugih operativnih dokumentacija potrebnih za implementaciju određenih područja rezultata. Također će pružiti ad hoc savjetodavne usluge i kratkotrajnu ekspertizu. Izvođač će također osigurati kapitalizaciju i dijeljenje znanja generiranog implementacijom, uključujući tehničke promatranja i naučene lekcije šire profesionalne vrijednosti, koristeći određenu platformu za dijeljenje znanja. Podržat će i zahtjeve za reviziju, evaluaciju i vidljivost programa i pridonijeti pripremi i funkcioniranju tehničkih i koordinacijskih mehanizama za upravljanje.