Njemačka – Usluge na području odnosa s javnošću – Kommunikations- und Veranstaltungsleistungen im Rahmen der Koordinierungs- und Transferstelle Smart Cities (KTS)

Naručitelj je PD Berater der öffentlichen Hand GmbH (PD). PD potreba je podrška u obavljanju svojih zadataka. Program poticanja „Modellprojekte Smart Cities“ koji je klijent pokrenuo 2019. godine obuhvaća u tri etape 73 Modellprojekte Smart Cities (MPSC). Na ovim MPSC direkt su uključene ukupno 89 gradova, okruga i općina, koji su svaki odvojeno sklopili ugovor o poticanju s Kreditanstalt für Wiederaufbau (KfW). Na temelju Smart City Charta, program poticanja treba pomoći gradovima i općinama da 1. razvijaju digitalne odluke i pametne rješenja u općinama i regijama, 2. pokrenu procese učenja za cijeli raspon lokalne krajolike te 3. doprinose učinkovitoj integriranoj i održivoj urbanoj razvoju. Od 2021. PD podržava s Koordinierungs- und Transferstelle Modellprojekte Smart Cities (KTS) potpomognute općine stručnom pratnjom, prijenosom znanja, mrežanjem te dodatnim podrškom i uslugama. Dio tih ponuda usmjeren je i na nepotpomognute općine. Cilj je učinke, rješenja i proizvode znanja stečene u programu poticanja učiniti dostupnima izvan potpomognutih projekata, podržati njihovu primjenu u lokalnoj praksi i doprinijeti njihovu održavanju. Komunikacija i rad s javnošću čine temelj za to. Oni učine vidljivim rezultate i razvoj programa poticanja, pripreme znanje za primatelje i podržavaju njegovu distribuciju i ponovnu upotrebu. Postojeća web stranica smart-city-dialog.de služi kao središnja platforma za znanje, komunikaciju i mrežanje. Dodatno se koriste posebno uređivački formati, društvena mreža te rad s javnošću i stručnom javnošću. Predmet ovog naređenja je strategijska, uređivačka i operativna izvršnost usluga komunikacije i događanja, uređivanje i proizvodnja online sadržaja za web stranicu i društvene mreže, rad s javnošću i stručnom javnošću te potpuna sadržajna i organizacijska priprema, izvođenje i poslije izvođenja dva kongresa kao nacionalnih vodilnih događaja programa poticanja. Period poticanja posljednjih MPSC završava u prvoj polovici 2028. godine. Tijekom objavljenog naređenja, radni fokus će se time sve više usmjeriti na osiguranje, pripremu, distribuciju i održavanje rezultata programa. Ovaj razvoj treba se uzeti u obzir pri konceptu i izvođenju usluga. Naređenje obuhvaća sljedeća natječajna polja. Ponuđač može ponuditi za jedno ili više natječajnih polja. Natječajno polje 1: Uređivanje i proizvodnja sadržaja Natječajno polje 2: Rad s javnošću i stručnom javnošću Natječajno polje 3: Kongresi