Finska – Agencijske usluge u poslovanju nekretninama uz paušalnu naknadu ili na temelju ugovora – Vuokrauksen asiantuntija- ja välityspalvelut

Hankinjenje uključuje iznajmljivanje slobodnih i oslobađajućih poslovnih prostora trećim korisnicima za korporaciju Univerzitet u Helsinkiju, Helsinški univerzitetski imovinski d.o.o. i Fondovi Univerziteta u Helsinkiju pod upravom ili upravljanjem. Usluga iznajmljivanja se dobavlja odvojeno za dogovorene poslovne prostore i lokacije. Lokacije se uglavnom nalaze u Helsinkiju. Cilj je stvaranje okvira i okvira za upotrebu odjeljenja za nabavu. Trenutno je u upravljanju odjeljenja za nabavu oko 500 000 m² poslovnih prostora, od čega je više od 80% u vlastitoj upotrebi. Imovinsko vlasništvo se uglavnom sastoji od specijaliziranih imovina za obrazovanje i istraživanje, te od uredskih i poslovnih prostora. Usluga iznajmljivanja ne uključuje iznajmljivanje stanova. Cilj nabave je podijeljen na tri (3) područja: 1. Usluge stručnjaka i posredovanja za iznajmljivanje poslovnih prostora 2. Usluge za projektno iznajmljivanje lokacije Aleksanterinkatu 7, Helsinki 3. Usluge za projektno iznajmljivanje lokacije Fabianinkatu 32, Helsinki. Ponuđač može podnijeti ponudu za sve zahtijevane područja ili podnijeti ponudu samo za određeno područje. U svim područjima usluga Ponuđača mora uključivati sljedeće stvari i zadatke. Ponuđač imenuje odgovorno lice za obavljanje zadataka vezanih za iznajmljivanje i stručnu pomoć: • Ponuđač se upoznaje sa prostorima za iznajmljivanje te s principima iznajmljivanja odjeljenja za nabavu • Ponuđač planira i provodi marketing prostora za iznajmljivanje u suradnji s odjeljenjem za nabavu • Ponuđač se brine o stvaranju odnosa s korisnicima u suradnji s odjeljenjem za nabavu • Ponuđač aktivno traži korisnike za slobodne poslovne prostore i priprema ponude • Ponuđač organizira posjet lokaciji za korisnika ili po dogovoru s predstavnikom odjeljenja za nabavu • Ponuđač provjerava potrebe korisnika za prostorom i prikladnost lokacije za upotrebu korisnika • Ponuđač održava informacije o tržištu iznajmljivanja Ponuđač mora prihvatiti odjeljenje za nabavu, ako se podizvođači mijenjaju tokom trajanja ugovora. Odjeljenje za nabavu zahtijeva da su poslovi Ponuđača u redu tijekom trajanja ugovora i da se informacije provjeravaju iz izvještaja o odgovornošću Ponuđača ili da Ponuđač dostavlja ažurirane informacije godišnje. Ova nabava ne isključuje pravo odjeljenja za nabavu da iznajmi poslovne prostore direktno korisnicima bez usluge posredovanja pri iznajmljivanju.