Njemačka – Usluge skaniranja – Landeshauptstadt München: Scan-Dienstleistungen

Usluga obuhvaća usluge u području digitalizacije dnevne pošte i akti, zaštitno pravedne uništenje i povezane logističke usluge za papirne dokumente. S 15 referata i 7 vlastitih poduzeća, nadležnik upravlja velikom količinom papirnih dokumenata preko referatskih registara akti i poštanskih ureda. To uključuje obimne postojeće akte i dnevni ulazni promet (dnevna pošta) od građana i građanki te od poduzeća. Predmet usluga je posebno:

• digitalizacija dokumenta u skladu s BSI TR-RESISCAN, uglavnom postojećih akti i dnevne pošte, ali i ulaznih računa,

• zaštitno pravedno uništenje (ISO/EC 21964) dijelova papirnih dokumenata nakon digitalizacije i odobrenja od strane nadležnika,

• povezane logističke usluge za preuzimanje dokumenta iz registara akti i poštanskih ureda Glavnog grada Münchena, njihov zaštitno pravedan prijevoz na mjesto skeniranja izvođača usluga te zaštitno pravedan povratak dijelova dokumenta nakon digitalizacije u odgovarajuće referate i vlastite poduzeće.

Sve transportne kutije mora pružatelj usluga osigurati. Dokumenti moraju se u velikom obimu stručno isprazniti iz arhivskih prostorija, registrirati i pakirati u odgovarajuće transportne kutije. Za vrijeme trajanja ugovora od četiri (4) godine planira se digitalizirati dokumenta u količini procijenjenih 76 milijuna listova. Dodatno se na dokumentaciju ugovora (u smislu § 29 st. 1. rečenice 2. točka 3 VgV) ova postupka poziva.