Finska – Usluge savjetovanja na području poslovanja i upravljanja i srodne usluge – Global Employer of Record (EoR) Services

HAUS Finnish Institute of Public Management Ltd (ovdje nazvan "HAUS") poziva na javnu nabavu za uspostavu okvira ugovora za Global Employer of Record (EoR) usluge. HAUS provodi međunarodnu razvojnu suradnju, reforme javnog sektora i projekte jačanja kapaciteta u nekoliko zemalja širom svijeta. U zemljama u kojima HAUS nema pravnu prisutnost, lokalnu HR administraciju, plaćansku infrastrukturu ili kapacitet za ispunjavanje obveza zakonskog poslodavca, HAUS zahtijeva usluge Employer of Record (EoR) za zapošljavanje lokalno regrutiranog osoblja u skladu s primjenjivim zakonodavstvom. Cilj ove nabave je uspostava okvira ugovora s više dobavljača usluga koji su sposobni pružiti usluge EoR u skladu s propisima u širokom rasponu zemalja. Pod okvirem ugovora, odabrani dobavljači usluga će djelovati kao zakonski poslodavac lokalno regrutiranog osoblja, dok će HAUS zadržati odgovornost za odluke o zapošljavanju, nadzor rada i operativno upravljanje. Usluga EoR mora uključivati, barem: Zakonsko zapošljavanje osoblja u skladu s lokalnim radnim zakonodavstvom; Pripremu i upravljanje ugovorima o zapošljavanju; Obradu plaćanja i plaćanja plaća; Upravljanje obaveznim odbitcima, porezima i doprinosima za socijalno osiguranje; Upravljanje beneficijima i obaveznim osiguranjima; Usluge uvođenja i isključenja; HR upravljanje i podrška lokalnim zaposlenicima; Nadzor i izvještavanje o skladnosti; Podrška vezana uz radne dozvole, vize i imigracijske poslove kada je to potrebno; Pružanje ili upravljanje dogovorenom radnom opremom ako je to primjenjivo. Usluge su trenutno potrebne u zemljama uključujući Filipine, Moldaviju, Nigeriju, Bosnu i Hercegovinu i Albaniju. Osim ovih, u budućnosti se predviđaju potrebe u Nepalu, Indoneziji, Etiopiji i Tanzaniji. Popis zemalja je samo indikativan i može se promijeniti tijekom razdoblja okvira ugovora. Nabava se odnosi na uspostavu okvira ugovora za usluge Employer of Record (EoR) za početno razdoblje ugovora od 24 mjeseca. Povjerenik za ugovaranje zadržava pravo na produženje okvira ugovora za dva (2) opcijska razdoblja od 12 mjeseci svako (12 + 12 mjeseci). Maksimalno ukupno trajanje okvira ugovora, uključujući opcijska razdoblja, je 48 mjeseci (24 + 12 + 12). Cilj nabave je odabir maksimalno tri (3) dobavljača usluga za okvir ugovora. Odabrani dobavljači usluga će pružati usluge EoR za lokalno regrutirano osoblje u različitim zemljama, temeljem odvojenih naloga izdatih tijekom razdoblja okvira ugovora. Pojedinačni nalozi će se kasnije dodijeliti kroz mini-natječaje između odabranih dobavljača usluga okvira ugovora. Okvir ugovora ne stvara nikakve minimalne obveze za kupnju za HAUS. Procijenjena maksimalna vrijednost okvira ugovora je EUR 8,000,000 (PDV 0%). Procijenjena vrijednost nije obveza za kupnju i ne jamči minimalni volumen naloga. HAUS zadržava pravo na naručivanje usluga prema svojim stvarnim potrebama tijekom razdoblja okvira ugovora. Nabava je namijenjena iskustvenim međunarodnim dobavljačima usluga EoR s dokazanom sposobnošću pružanja usluga zapošljavanja, plaćanja, skladnosti i HR upravljanja u više pravnih jurisdikcija, bilo direktno ili kroz zakonske lokalne entitete i partner mreže. Detaljniji opis nabave nalazi se u Prilogu 1 (TOR).