Finska – Programski paket za financijske sustave – Talouden suunnittelu-, konsolidointi- ja raportointijärjestelmä

Hankinjan objekt je sustav koji se isporučuje kao SaaS (Software as a Service) i namijenjen je za budžetiranje, prognoziranje, konsolidaciju, izvještavanje i analizu u okviru financijske uprave. Cilj je da se dobije potpuna rješenja koja podržava Elenian financijsku planiranje, nadzor i izvještavanje od operativne do konzernske razine. Sustav treba podržavati poslovne procese budžetiranja i prognoziranja te uspoređivanje budžeta i realizacije. Rješenje treba omogućiti korištenje financijskih podataka za izvještavanje i analizu tako da su podaci aktualni, transparentni i lako dostupni različitim korisničkim grupama. Sustav treba biti prilagođen za ispunjavanje Elenian zakonskih obveza u vezi s financijskim izvještavanjem, uključujući odvojeni financijski izvještaj prema Financijskom zakonu Republike Finske i konsolidirani financijski izvještaj prema Međunarodnim standardima financijskog izvještavanja (IFRS). Također, sustav treba omogućiti izradu IFRS konsolidiranih financijskih izvještaja (prihod i gubitak, bilans i izvještaj o novčanim tokovima) i za budžetne i prognozne podatke. Podrška za računovodstvene i izvještavane procese prema IFRS 16 može se uzeti u obzir u kasnijim fazama nabavke. Cilj je da sustav orijentira i potiče korisnike da obavljaju financijsko planiranje i nadzor prvenstveno u sustavu, umjesto korištenja drugih alata poput Excela. Cilj je smanjiti ručni rad, poboljšati kvalitet financijskih podataka i osloboditi stručnjake za analizu i podršku poslovanju. Sustav treba podržavati izvještavanje o budžetu i prognozama te nadzor na razinama od projekta do konzerna. Također, sustav treba ponuditi Elenian glavnim korisnicima dovoljne mogućnosti za konfiguriranje i održavanje sustava, kao što je stvaranje i uređivanje izvještaja i ulaznih obrazaca, bez kontinuiranog razvoja od strane dobavljača. Prilagodljivost sustava za izvještavanje o odgovornosti kao dio financijskog izvještavanja može se uzeti u obzir u kasnijim fazama nabavke. Objekt nabavke je detaljnije opisao u prilogu 1 - Poziv na učešće i prednacrt ponude.