Finska – Informacijski sustavi i poslužitelji – Datakatalogi ja siihen liittyvät asiantuntijapalvelut

Hankinnan kohteena on centralizirana i ujedinjena rješenja koja podržava strategijske ciljeve grada Helsinkija u korištenju podataka, digitalizaciji i donošenju odluka na osnovi podataka. Kupovano rješenje namijenjeno je za korištenje u područjima rada i poduzećima grada Helsinkija. Gotovo rješenje treba realizirati kao SaaS usluga (oblačno rješenje). Kupovano rješenje dostavlja se kao kompletan usluga koja uključuje fiksni projekt uvođenja, kontinuiranu podršku i održavanje usluge te odvojeno naručenu stručnu rad. Opseg nabavke detaljno se vidi iz poziva za ponudu i njegovih priloga. U radu grada Helsinkija nastaje i koristi se kontinuirano velikih količina podataka, a upravljanje podatkovnom imovinom je fragmentirano u različitim područjima rada i poduzećima. Uspostavljeni su različiti postupci i sposobnosti za upravljanje metapodacima, što čini teškim dobivanje cjelovitog prikaza. Koriste se različiti standardizirani metadatni modeli, ali njihova primjena i upravljanje varira, što otežava zajedničko korištenje podataka i njihovu integraciju. Metapodaci se ne upravljaju centralizirano, a za njih ne postoji referentni okvir. Postupci vlasništva podataka variraju u različitim upravnim područjima, što može utjecati na dijeljenje podataka, održavanje njihove kvalitete i određivanje pitanja odgovornosti. To spriječava učinkovito korištenje i dijeljenje podataka između različitih upravnih područja te dovodi do toga da je razumijevanje informacija jako vezano uz osobu, što predstavlja rizike za kontinuiranost upravljanja informacijama. Iako se posebno financijski i HR podaci već dijele, gradska široka podatkovna imovina se ne koristi u cijelosti. Tako mnogo podataka postoji da se njihove mogućnosti ne uvijek vide, a dijeljenje informacija ne događa se sustavno ili na razini grada. Dio starijih sustava grada Helsinkija ne podržava suvremena zahtjeva za modeliranjem podataka i integracijom, dok su noviji sustavi podržavaju. Upravljanje rječnicima je uglavnom decentralizirano u različitim upravnim područjima, a ne postoji centralizirani model upravljanja. To otežava jednoličnost informacija. Također, kretanje podataka između sustava ne upravlja se u cijelosti. Premještanje informacija između različitih sustava može biti izazovno, što može dovesti do gubitka informacija, pogrešnih podataka ili kašnjenja u donošenju odluka. Da bi se ovi izazovi riješili, grad Helsinki pokrenuo je razvoj rada u upravljanju informacijama, čiji je dio nabavka gradskog zajedničkog kataloga podataka. Svrha kataloga podataka je pružiti centralizirano rješenje za upravljanje gradskom podatkovnom imovinom, njezinu dostupnost i razumljivost. Svrha kupovanog rješenja je podržati donošenje odluka na osnovi podataka. Ugovor je na snazi za određeno vrijeme od dvije (2) godine od potpisivanja. Nakon toga, ugovor se nastavlja na neodređeno vrijeme. Cilj nabavke detaljno je opisana u ovom pozivu za ponudu i njegovim prilozima. Grad Helsinki ne obvezuje se na bilo kakvu nabavnu količinu.